Si usted ha estado usando su equipo con regularidad durante mucho tiempo , ya sabes lo rápido que el disco duro puede llenarse de archivos . Hacer un seguimiento de todos estos archivos puede ser difícil si usted no sigue los estándares de denominación de archivos y guardar los convenios . Si, por ejemplo , que acaba de golpear " Guardar" y aceptar los valores por defecto sin cambiar el nombre del archivo o especificar que la carpeta para guardar , sus posibilidades de localizar el archivo más tarde se reducen en gran medida. Hacer un seguimiento de los archivos requiere una planificación y organización de su parte. Cuando se agrega la indexación de búsqueda avanzada y capacidades de Windows 7 y otras herramientas de búsqueda en el escritorio , debe encontrarse nunca más pudo localizar un archivo importante. Instrucciones
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Dé a sus archivos de nombres fáciles de recordar y guardar en carpetas específicas. En los primeros días del DOS, los nombres de archivo se limitaron a sólo ocho caracteres y una extensión de tres caracteres . El límite actual es de 255 caracteres. Así que no hay excusa para no utilizar nombres de archivo más descriptivos . Qué es más fácil de recordar - 0987648cm.jpg o Imagen del papá en la beach.jpg ? Si se va a guardar el archivo en una carpeta llamada Florida Vacation Photos, usted no tendrá ningún problema para localizar esa imagen específica más adelante. Usted elige el nombre y la ubicación de la carpeta cuando se selecciona " Guardar" o " Guardar como".

Si usted no tiene una carpeta de nombre apropiado , crear una nueva carpeta. Después de seleccionar " Guardar" o "Guardar como", seleccione " Nueva carpeta " y escriba el nombre de la nueva carpeta . Haga doble clic en la carpeta que acaba de crear y seleccione "Guardar" para guardar el archivo.
2

Mantenga sus archivos en grupos lógicos. Cuando se trabaja con un programa de imagen , guarde las imágenes en "Mis imágenes ". Haga lo mismo con los archivos de música, vídeos y documentos. Otra opción es guardar todos los archivos relacionados con un programa específico en forma conjunta . Digamos , por ejemplo, el uso de un paquete de software , como Microsoft Office. Usted puede mantener todos sus archivos en las subcarpetas de una carpeta de nivel superior el nombre del programa que está utilizando. Así que una hoja de vida puede ser guardado en la carpeta de Word : Jobs. Un anuncio de producto se salve a Publisher : Anuncios . Una hoja de cálculo de Excel que muestra la amortización de la hipoteca puede ser guardado en Excel : . Hipoteca
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Instale una herramienta de búsqueda de escritorio . A veces , a pesar de sus mejores esfuerzos, todavía no puede encontrar un archivo específico. La mejora de búsqueda y opciones de indexación disponibles en Windows 7 va a satisfacer la mayoría de los usuarios. Los usuarios de versiones anteriores de Windows puede que desee ver en la instalación de una herramienta de búsqueda de escritorio , como Google Desktop o Yahoo Desktop Search . Estos programas crean un índice de todos los archivos en su disco duro , lo que permite búsquedas de índices rápidos que incluyen contenido del documento.