Todos los seguros médicos y proveedores de atención médica en los Estados Unidos deben mantener sus comunicaciones electrónicas tales como mensajes de correo electrónico en el cumplimiento de las disposiciones de la Portabilidad y Responsabilidad (HIPAA ) . Alojarse en el cumplimiento de la ley es importante para cualquier organización médica relacionada para proteger la información personal de sus pacientes y clientes. Historia

La Portabilidad y Responsabilidad fue firmado originalmente en ley en 1996 por el presidente de EE.UU. William Clinton después de ser aprobada por ambas cámaras del Congreso. Las actuales disposiciones de la ley que tienen que ver con la comunicación electrónica a través de Internet no entran en vigor hasta abril de 2003 . El acto no llegó a crear una nueva ley, sino más bien, modifica el Código de Impuestos Internos de EE.UU. .
Función

La HIPAA requiere que las compañías de seguros de salud para permitir a los clientes a mantener sus seguros cuando cambian a diferentes puestos de trabajo o se queda sin empleo . También cuenta con disposiciones adicionales que requieren las organizaciones de atención de salud para mantener una comunicación en relación con información de salud personal adecuadamente protegidos de accesos no autorizados . La ley cubre comunicaciones por correo electrónico , así como copias físicas de los documentos.
Características

Puede cumplir con los estándares de correo electrónico de la HIPAA utilizando un software diseñado específicamente para cifrar los mensajes de correo electrónico enviados y recibidos por equipos de la organización . Elegir un programa de software que cifra no sólo el contenido de texto del correo electrónico , sino también todos los archivos que pueden imponerse como un registro médico . Páginas web que permiten a las personas enviar mensajes de correo electrónico deben ser totalmente encriptada para cumplir con la ley.
Consideraciones

La HIPAA no especifica claramente cómo correos electrónicos deben ser encriptados , por lo que puede darse una vuelta por uno de los muchos diferentes paquetes de software disponibles y encontrar uno que funcione mejor para su organización . Algunos programas de cifrado ofrecen únicamente cifrado durante la transmisión del mensaje y no sigan protegiendo el mensaje después de que haya sido entregado, y algunos no incluyen la protección de los correos electrónicos enviados directamente desde un sitio web.
Beneficios

Su organización puede recibir una multa de entre $ 10.000 y $ 250.000 para cada comunicación solo correo electrónico que no cumpla con la ley HIPAA. Las personas responsables del incumplimiento pueden ser encarcelados si la infracción se encuentra para ser útil . El cumplimiento de las disposiciones de la ley ayuda a evitar que la información personal de los pacientes médicos de ser robados o perdidos por accidente .