Organización de los documentos en un ordenador no tiene por qué ser complicado. De hecho , más simple es mejor . Piense en cómo le gustaría que sus documentos organizados en un archivador y emular su sistema de archivo . Puede tomar algún tiempo para obtener sus archivos organizados en el equipo, pero nunca se va a buscar mucho para un documento si mantiene los documentos informáticos bien organizado . El sistema de organización exacta tiene que tener sentido para usted para que usted sepa exactamente dónde buscar el documento que necesita. Instrucciones
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Determine cuáles son sus amplias categorías deberían ser, y los mantienen en un mínimo. Estas son las grandes categorías , porque todos los temas más pequeños caben en estas categorías. Por ejemplo , usted puede tener las siguientes grandes categorías: personal , proveedores, productos y proyectos
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Crear carpetas para cada uno de sus principales categorías - en este caso . Personal , proveedores , productos y proyectos .
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crear carpetas dentro de cada categoría principal para temas más específicos . Por ejemplo , en la carpeta personal , usted podría tener carpetas ( temas) como de rendimiento descripciones de trabajo críticas , comité de seguridad y .
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crear más carpetas para los subtemas, en función del nivel de detalle que desee . Por ejemplo , en la carpeta Descripciones de empleos en la carpeta personal , es posible que también desee crear carpetas para subtemas como la gestión , a tiempo parcial y de temporada .
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Organizar cada carpeta de esta manera, y soltar documentos en los lugares apropiados
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Recuerde esta regla de oro : . si tiene que tomar más de un momento para buscar a través de los documentos para encontrar un documento específico dentro de una carpeta , lo más probable es que usted necesita para continuar a organizarse.