El ordenador se ha convertido en la principal herramienta para procesar y transferir información de un lugar físico o virtual a otro . Por lo tanto , muchas personas que nunca han necesitado conocimiento de la computadora antes de ahora deben aprender a introducir datos en formularios en línea o bases de datos fuera de línea . Aunque esta capacidad no es difícil de dominar , la mayoría de las personas necesitan un poco de orientación al nuevo en el proceso . Instrucciones
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acceder al formulario en línea o registro de base de datos en la que deberá introducir sus datos. En el caso de los formularios en línea , hacer esto mediante la localización de la página web donde se encuentra el formulario y siguiendo las instrucciones para navegar a la página web correcta. Cuando se trabaja con una base de datos , inicie el programa y busque el registro específico con el que usted necesita para trabajar .
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Deslice la flecha hacia el extremo izquierdo del campo inicial en la que vas a entrar los datos, con el ratón , a continuación, haga clic izquierdo para colocar el cursor en el campo . Ahora está listo para introducir datos.
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empezar a escribir los datos en el campo . Si el campo es un campo de formato libre , usted será capaz de entrar en cualquiera de los datos alfabéticos o numéricos (palabras o números ) o ambos (conocidos como los datos alfanuméricos ) . Un campo de formato libre le permitirá escribir en los nombres , direcciones, números de teléfono o cuenta y en algunos casos , incluso párrafos enteros de información.
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Retroceso para eliminar todos los caracteres correctamente escritas . Usted puede eliminar grandes cantidades de datos incorrectos manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón mientras se desliza el cursor por el texto erróneo para seleccionarlo, luego dejar ir el botón del ratón y pulsando la tecla " Supr " de su teclado . (Puedes seleccionar datos, ya sea de izquierda a derecha o de derecha a izquierda. ) Después de que los datos correctos se ha eliminado, reanudar la introducción de sus datos.
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clic en cualquier lugar de su texto ya introducido por añadir una o más caracteres o palabras en el mismo. Suponiendo que su teclado está en modo "Insertar" , usted debería ser capaz de introducir texto en cualquier lugar de los datos existentes sin sobrescribir los datos que siguen . (La tecla "Insert " en el teclado es un interruptor de palanca , lo que significa que al pulsar provoca repetidamente para alternar entre insertar y sobrescribir modos . Por lo tanto , si usted descubre que usted está trabajando en un modo y prefiere la otra , sólo tiene que pulsar la tecla "Insertar " una vez. para volver al modo anterior , pulse "Insertar " de nuevo. )
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Pulse la tecla " Tab" para pasar al siguiente campo. Como alternativa , puede usar el ratón para colocar el cursor en cualquier campo que elija haciendo clic izquierdo ese campo. Para volver a un campo anterior , o bien mantenga pulsada la tecla "Shift " mientras golpea brevemente " Tab ", o utilizar el ratón , como se indicó anteriormente .
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Utilice el método correcto para cada tipo de campo , de la siguiente manera : 1 ) Rellene los círculos o casillas de verificación haciendo clic izquierdo una vez. Si cambia de opinión , haga clic de nuevo para un- cheque. 2 ) Para los menús desplegables , haga clic en la flecha situada a la derecha del campo . Esto causará una lista de elementos para caer hacia abajo, lo que le permite hacer clic en el elemento que desee. 3 ) Para los campos que contienen las listas de los artículos que son más largos que el propio campo , utilice la barra de desplazamiento en la parte derecha del campo o la rueda del ratón para desplazarse hacia arriba o hacia abajo por la lista. Haga clic para seleccionar , como antes. Si necesita seleccionar más de un elemento, mantenga presionada la tecla " Ctrl" mientras hace clic en cada elemento. 4 ) Para los botones o pestañas , simplemente haga clic en la correcta. Después de haber introducido los datos en todos los campos , haga clic en el botón "Enviar ", " Guardar" o . Una vez que hayas hecho esto , la tarea de introducción de datos está completa.