Si su trabajo depende de los datos de seguimiento de cientos de registros , la creación de una forma simple base de datos informática que permite que lo hagas . Olvídese de tener que poseer conocimientos informáticos especiales o software caro. Si usted entiende por qué es necesario y cómo se puede utilizar la forma de base de datos , siga estos pasos simples pueden ayudar a crearlo. Instrucciones
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Determine por qué es necesaria la forma de base de datos . Si el formulario debe resumir los principales datos sobre registros largos , permiten un amplio espacio para un resumen. Si se necesita la forma de preparar las listas de correo y, a continuación ranuras categoría más pequeñas deberían ser suficientes . La forma de base de datos contiene campos para agrupar datos y las tablas que contienen las categorías e incluyen también los hechos.
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Seleccione el software más fácil de usar computadora. Los programas como Excel , Access e incluso formas de bases de datos de Microsoft Word crear.
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Considere los campos dividiendo el tema en categorías. Por ejemplo , las formas de base de datos en los registros médicos identificar el nombre del paciente , edad, dirección y el diagnóstico . Incluir campos distintos para cada hecho .
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Crear tablas para registrar datos sobre cada tema . Por ejemplo, si el formulario tiene un campo para el diagnóstico, el tema es el paciente y la mesa de un paciente debe estar en forma . También habrá una mesa para la historia médica previa y el historial médico de la familia.
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Grupo de los campos de acuerdo a las tablas . Asignar un campo a una tabla y asegúrese de que el campo no contienen datos que se repiten. Por ejemplo , poner el nombre del paciente en el campo de diagnóstico hace que el nombre del paciente para duplicar en muchos registros ya que el paciente puede tener más de un diagnóstico .
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Decida qué campo contiene los datos más obvios que distinguen en particular la forma de base de datos de los demás. Un ejemplo de los registros médicos sería el nombre del paciente . Ese campo de datos obvias es el uno por el que se buscan las formas de base de datos .
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introducir datos en la forma de base de datos . Aislar los datos clave sobre cada registro que va hasta el formulario. Una forma de base de datos tiene como objetivo destacar sólo la información relevante de un documento más largo en lugar de ser una copia del documento.