herramientas de colaboración de Office permiten a varios miembros del equipo para colaborar en proyectos y documentos. Estas herramientas están alojadas en línea , lo que significa que los usuarios sólo tienen que entrar en el sistema para ver los documentos actualizados. Los documentos se actualizan en tiempo real, y los usuarios ya no tienen que enviar los documentos de ida y vuelta a través de correo electrónico. Todas estas herramientas funcionan con Microsoft Office. Microsoft Office Live Workspace
Esta herramienta es distribuido por Microsoft , y es gratuita para los usuarios de Microsoft Office. Sin embargo , los usuarios tendrán que crear una cuenta antes de que sean capaces de compartir documentos con otros usuarios . Los documentos sólo se pueden compartir con los usuarios actuales también. El programa viene con un panel de Actividad , que cuenta con todos los documentos abiertos . El programa también ofrece a los usuarios de su propia persona URL - Uniform Resource Locator , dirección web - lo que significa que sólo tiene que marcar su dirección personal. Otra característica de Live Workspace es que va a recibir notificaciones por correo electrónico si cualquier documento en el espacio de trabajo compartido ha sido cambiado. Para compartir un documento , los usuarios sólo tienen que seleccionar de una lista de direcciones de correo electrónico . Estas direcciones de correo electrónico han sido sacados de la propia lista de contactos de correo electrónico del usuario.
Oficina de Colaboración Herramientas
Este es un add -on para Microsoft Outlook y Exchange. Es compatible con Microsoft Exchange Server 2000 y 2003 , y Microsoft 2000 o versiones posteriores. Una vez agregado , esta herramienta crea una Oficina Herramientas de colaboración menú desplegable. Permite a los administradores para coordinar información con los empleados , incluidos los programas de vacaciones y resoluciones de quejas. Los administradores también pueden realizar un seguimiento de las ausencias de los empleados y los reembolsos de gastos. El programa utiliza un formato de asistente , lo que los directivos y los empleados simplemente escribir en su información y luego enviarlo . Hay una tarifa para utilizar este programa de software y los complementos por un cargo adicional .
Central Escritorio para Office
central Desktop es una nube programa, que permite a los usuarios compartir documentos y recursos en línea . El sistema opera cloud a través de Internet y permite a los usuarios compartir los programas de software , documentos , recursos e ideas. Nube permite a los usuarios iniciar sesión en un sistema central y las aplicaciones basadas en la web de acceso y programas de software . Esta herramienta permite a los usuarios colaborar y compartir documentos de Microsoft Office , como documentos de Excel Word, PowerPoint y . Cuando los usuarios instalan este programa, se añadirá una nueva barra de herramientas para los programas de Microsoft Office . Esto significa que los usuarios no tienen que abrir un navegador web para hacer cambios en su documento. Todo se hace en el programa de Office. Todos los cambios que se hacen a un documento compartido se cargarán en tiempo real. Los usuarios también pueden editar el mismo archivo al mismo tiempo. El programa es compatible con Office 2003, 2007 y 2010. Hay una versión de prueba gratuita de este programa de software que permite a los usuarios a probar algunas de las características que ofrece . La versión completa del programa , sin embargo , se debe comprar .
