A desordenado Microsoft Outlook bandeja de entrada es una molestia, pero a menudo hay mensajes importantes de ahí que no quiere desprenderse. Mediante la creación de un archivo electrónico de Outlook , puede guardar sus viejos correos electrónicos en su computadora sin tener en tu bandeja de entrada. Esto también es útil si desea realizar una copia de seguridad de los mensajes en caso de que algo le sucede a su cuenta de correo electrónico . Outlook hace que sea fácil de respaldar automáticamente tus mensajes antiguos . Instrucciones
1

Seleccione "Opciones " en el menú " Herramientas". Haga clic en " Configuración de correo " tag y presione el botón " Archivos de datos " .
2

clic en el botón "Añadir" en la ventana emergente. Asegúrese de seleccionar " Archivo de carpetas personales de Outlook Office" y presione "OK . "
3

Seleccione una carpeta de su ordenador para guardar los archivos a . Asigne al archivo un nombre en el cuadro "Nombre de archivo " y pulse "OK ".
4

Dar su carpeta un nombre en la opción "Crear carpetas personales de Microsoft " cuadro de diálogo . Este es el nombre que aparecerá en la barra lateral de Outlook. Haga clic en el botón " Aceptar " y cierre el cuadro de diálogo.
5

Abra el menú " Herramientas " y seleccione " Opciones". Haz clic en la pestaña "Otros" en la parte superior de la ventana, a continuación, seleccione " Autoarchivar ".

6 Marque la casilla " Ejecutar Autoarchivar cada " casilla y elija la frecuencia con que desea que los mensajes archivados . Busque el "Mover elementos antiguos a " y haga clic en "Examinar " para seleccionar la carpeta de archivo. Haga clic en " Aceptar" para guardar la configuración.
7

Haga clic en " Opciones" y seleccione " Limpieza de buzón . " Pulse el botón " Autoarchivar " en el cuadro de diálogo de forma instantánea archivar sus mensajes si la bandeja de entrada está demasiado llena.