Windows no mantiene un registro detallado de los documentos impresos en el equipo , pero va a llevar un registro básico de los documentos impresos. Estos datos son vistos a través de la ventana de cola de impresión . Técnicamente , el propósito de la impresión de la cola es de guardar documentos previamente impresos para la conveniencia de volver a imprimirlos. Sin embargo , debido a que la cola de impresión almacena una lista de los documentos impresos a través de su computadora, usted puede también utilizar la cola de impresión para controlar todos los documentos que se han impreso . Instrucciones
Cómo supervisar los trabajos de impresión en el equipo
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Ir al menú " Inicio" y luego "Panel de control".

Si su Panel de Control está en " Vista clásica ", vaya a" Printers "(para Vista) o" Impresoras y faxes "(para XP).

Si su Panel de Control está en" Vista por categorías ", vaya a" Hardware y sonido " y "Impresora " (para Vista) o "Impresoras y otro hardware " y " Impresoras y faxes " (para XP).
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En la ventana "Impresoras " o " Impresoras y faxes " ventana , haga haga clic en el icono de la impresora que usted quiere tener controlados . Seleccione "Propiedades" en el menú que aparece.
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Ir a la pestaña llamada "Advanced ". Seleccione la casilla " Conservar los documentos impresos " para colocar una marca en él. Haga clic en " OK" para guardar los cambios . Cierre la ventana "Impresoras " o la ventana " Impresoras y faxes " . Si usted tiene más impresoras instaladas en el equipo que desea supervisar, repita el proceso con estas impresoras . A partir de ahora , un registro de todos los documentos impresos se mantendrá en la cola de impresión de la impresora ( s ) propiedades que ha modificado.
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Para acceder a los datos de los documentos impresos en la cola de impresión , vaya de nuevo a la ventana "Impresoras " o la ventana " Impresoras y faxes " y haga doble clic en el icono de la impresora . Aparecerá la cola de impresión . Puede seleccionar un trabajo de impresión haciendo clic en él una vez, y luego haga clic para más opciones .
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Para quitar los viejos trabajos de impresión de la cola de impresión , seleccione el trabajo de impresión una vez, luego a la derecha -click. En el menú que aparece, seleccione " Cancelar". En la ventana de advertencia que aparece, seleccione " Sí".