Usted tiene la opción para guardar el documento de Word como un archivo de sólo lectura con el fin de protegerlo de ser alterado o editado por otros usuarios. Sin embargo , si sólo desea sugerir que otros usuarios vean un archivo como un documento de sólo lectura, es posible que desee simplemente ofrecer esa opción en lugar . Añadir un pop -up que permite a los usuarios saber esto. Instrucciones
1

Abra Microsoft Word y abra un documento existente. También puede abrir un nuevo documento en blanco.

2 Haga clic en " Herramientas " en la barra de herramientas y seleccione "Opciones" . El cuadro de diálogo " Opciones" se abrirá.
3

Haga clic en la pestaña "Seguridad " . Ir a " Opciones de uso compartido de archivos de este documento" sección.

4 Haga clic en " Sólo lectura recomendada " casilla de verificación y haga clic en " OK" .
5

Finish la creación de su nuevo documento o realizar cualquier otro cambio que usted desea para su documento actual . Cuando haya terminado, haga clic en "Guardar ". Cuando un usuario abre el archivo, se le pedirá con el mensaje " ( Nombre del archivo ) se debe abrir como sólo lectura menos cambios de TI deben ser guardados. Abrir en modo sólo lectura ? " El lector tendrá la opción de hacer clic en " Sí" , "No" o " Cancelar".