Convertir una lista de Microsoft Word en una base de datos es útil cuando la lista fue creada originalmente para otros propósitos , y más adelante desea utilizar o reciclar la información existente. Algunas conversiones comunes listas a base de datos incluyen la reutilización de los registros de inventario y los datos de marketing para que pueda ser resuelto , buscó y encontró más fácilmente. Eliminar el volver a escribir los datos ahorra tiempo y reduce la tasa de error de teclas a cero. Aprender a convertir con éxito las listas de datos funcionales y pase la redundancia en el proceso. Cosas que necesitará
software Microsoft Access - cualquier versión
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crear una lista para la conversión de Microsoft Word
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Seleccione "Archivo ", " Guardar como" y el nombre de su documento. Seleccione " Texto sin formato " como el " Guardar como tipo " .
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Seleccione " Windows" como predeterminado codificación de texto . Marque " Insertar saltos de línea " . Mantenga la lista predeterminada de "End con líneas como " CR y LF . Guardar y el nombre de su documento y ciérrelo.
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Abra Microsoft Access y seleccione "Archivo ", " Nuevo" y "Base de datos en blanco" . A continuación, un nombre al archivo y seleccione "Crear" .
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Seleccione "Insertar " , "Tabla " de la barra de menús .
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Seleccione " Importar tabla " y haga clic en " OK" .
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Seleccione "Archivos de texto " como el archivo de tipo .
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Resalte el archivo y haga clic en " Importar".
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Compruebe la opción "Ancho fijo ", y luego ver los datos de la muestra en la ventana de vista previa.
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clic en "Siguiente " y si se desea , ajustar un salto de línea . Haga clic y arrastre la línea con el fin de moverlo , haga doble clic en la línea con el fin de eliminarlo , o haz clic en la posición de la línea con el fin de crear una línea de ruptura
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clic en "Siguiente " . nuevo y seleccione la opción para almacenar la tabla en un "New Table" y haga clic en " Siguiente".
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Vaya a la sección Opciones de los campos , y el tipo de título ( s ) en el campo " " caja (s ) y de la " Nombre indexado " lista desplegable , seleccione " Sí ( Sin duplicados ) " - que significa" sí "a la indexación y " no " a los duplicados , o " Sí (con duplicados ) " - - que quiere decir " sí" a ambas indexación y duplicados. A continuación, seleccione "Texto " como el tipo de datos y haga clic en " Siguiente" .
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Seleccione la opción " Permitir a Access Sugerir una clave primaria " o " elegir mi propia clave principal " o "No clave principal " y pulse " Siguiente " .
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Modificar el nombre de la tabla , si se desea. A continuación, haga clic en " Finalizar" y " OK" .
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Haga doble clic en la tabla para poder verla .
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