Atrás quedaron los días de todos los registros que se mantienen en el papel. Muchas empresas han optado por mantener su información en la computadora. Este tipo de sistemas se conocen como sistemas de información computarizados . La invención de las computadoras ha permitido a las empresas para mantener amplios registros , mientras que la reducción de la cantidad de tiempo y espacio para almacenar toda la información necesaria . Sin embargo , este tipo de sistema tiene desventajas. Down Time

La primera desventaja de un sistema de información computarizado es la posibilidad de que el sistema informático a la baja. Si el sistema informático se reduce a la razón que sea, la información almacenada en esos equipos no puede ser visitada . Sin los medios necesarios para acceder a la información del cliente , una empresa puede ser incapaz de cumplir con los pedidos , responder a las preguntas de los clientes o de otra forma hacer negocios . Por lo general , este tipo de problema en el sistema computarizado de información significa que el cliente o bien tener que llamar o volver a la oficina después de que el problema se resuelve por lo que su problema puede ser abordado adecuadamente.
Datos accesibles

la segunda desventaja de los sistemas de información computarizados es que todos los de los datos se almacenan en una ubicación céntrica, por lo que es fácilmente accesible. Este método es una ventaja cuando se está accediendo a la información por la razón correcta , pero también hace que sea más fácil para los piratas informáticos para robar la identidad de los consumidores y lo utilizan como su propio . Aunque las leyes de protección contra robo de identidad y algunos programas de software que ayudan a proteger los sistemas de información computarizados , el robo de datos es un problema relevante en el mundo.
Requisitos de formación y conocimiento
< p> Otra desventaja de los sistemas de información computarizados es que va a tomar tiempo y esfuerzo para crear y tener todos los usuarios completamente capacitado y con conocimientos sobre cómo utilizar el sistema correctamente . Un sistema que no cumple con las necesidades de la empresa y la información que desea almacenar es bastante inútil . Muchas empresas han encontrado que sus planes iniciales no eran adecuadas . Este fracaso obligó a gastar más dinero para que el sistema lo que ellos querían que fuera desde el principio.
Introduciendo datos Precisión

Otra desventaja potencial es que la información contenida en un sistema de información computarizado debe ser introducida en el ordenador de alguien . Por lo tanto , la precisión de esta entrada es esencial para asegurar la información correcta sigue los clientes correctos , clientes o pacientes. Entrada inexacta podría significar una posible confusión en una fecha posterior para la facturación u otro tipo de actividad que a menudo consumen mucho tiempo para mirar a través , evaluar y corregir.