? Correo electrónico y fax son dos métodos comunes para la transferencia de información a través de largas distancias. Ambos métodos tienen varias ventajas y desventajas , y cada uno tiene un lugar en la empresa moderna . Funciones Diferentes
p Email envía los datos a través de Internet en una forma puramente digital, enviar faxes mientras copias en papel de los documentos. Envío por correo electrónico requiere una computadora con acceso a Internet, fax , mientras que requiere una máquina de fax.
Beneficios
Con el correo electrónico , los datos se guardan en línea para que pueda ser reenviado a otras personas o alterado fácilmente . Fax produce una copia impresa de los documentos que pueden ser útiles para la edición en profundidad o para el envío de varias páginas.
Seguridad
Desde el correo se almacena en línea, datos potencialmente pueden ser filtrados . Fax se considera más seguro .
Diferencias horarias
de transferencia de datos Emails
casi instantáneamente , mientras fax requiere el tiempo para escanear el original en un extremo y la impresión en el otro. Además, los correos electrónicos se ven a menudo antes de faxes , ya que las personas tienden a revisar su correo electrónico con frecuencia.
Consideraciones
Aunque el correo electrónico ha tomado el lugar de faxes en muchas situaciones, fax sigue siendo un medio importante para la transferencia de información . Puede ser más rápido para enviar documentos por fax , en comparación con la exploración y luego enviar las exploraciones como archivos adjuntos de correo electrónico .