Los ordenadores pueden aumentar significativamente nuestra productividad global , que nos permite producir más trabajo de manera más eficiente y con mayor calidad . Las computadoras también pueden ser pérdida de tiempo , que nos proporciona numerosas oportunidades para procrastinar por navegar por Internet , jugar juegos y otras actividades no productivas . Aprender a manejar el equipo es la clave de lo que es la herramienta más eficaz posible. Instrucciones
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inventario del hardware y software. Tome nota de que el software que utiliza con mayor frecuencia para el trabajo productivo , los servicios públicos , tales como antivirus y el software espía y el software que la mayoría de las veces te distrae . Escriba sus componentes de hardware , como el procesador , la memoria, espacio en disco duro y cualquier accesorio que esté usando , como impresoras y escáneres. Registre las versiones de los controladores para cada accesorio.
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Actualiza donde sea necesario. Asegúrese de que los componentes de hardware cumplen o exceden las especificaciones para el software que necesita para su uso. Si no es así , la compra de componentes actualizados o un nuevo sistema, si es necesario. Póngase en contacto con los fabricantes de software importante y actualizar a las últimas versiones. Asegúrese de que los accesorios se están ejecutando los controladores más actuales , y que su antivirus , spyware y otras utilidades del sistema están al día . Si usted está usando dial up a Internet y su trabajo requiere un uso importante de Internet, actualizar a una conexión de banda ancha como DSL o cable módem , si está disponible en su área.
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eliminar distracciones. Si usted tiende a jugar juegos de computadora , cuando se supone que debes estar trabajando , y luego desinstalar de su equipo de trabajo. Si esto no es posible , configurar diferentes perfiles de usuario para trabajar y jugar, y asegurarse de que los juegos sólo están disponibles en el perfil de juego. Para evitar la Internet injustificada surf, desconectarse de Internet durante el trabajo o , si se utiliza un ordenador portátil, trabajo en un lugar donde el acceso a Internet no está disponible.
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Mantenga la información a su alcance. Use una hoja de cálculo o una aplicación de base de datos fácil de mantener toda su información importante, como los identificadores de usuario y contraseñas , en una zona céntrica de fácil acceso. Utilizar el contacto y el software de gestión del tiempo para mantener su calendario , tareas y contactos actualizados.
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Organice sus archivos . Coloque todos los archivos en su lugar de inmediato en lugar de dejar que se acumulan en el escritorio. Crear carpetas para proyectos específicos , tareas y personas y ordenar todos los archivos adecuadamente. Diferenciar entre los archivos activos y archivados y asegúrese de mover los archivos al archivo cuando ya no sean necesarios . Asegúrese de que todas las aplicaciones clave son fácilmente disponibles mediante la creación de accesos directos de fácil acceso.
6

Automatice su trabajo. Siempre que sea posible configurar el software para automatizar tareas tediosas y repetitivas . Por ejemplo , si su software de correo electrónico es capaz , establecer reglas para el correo electrónico que recibe la mayor parte , como mover de correo electrónico de personas específicas en carpetas. Configure el software de gestión del tiempo para que le avise a las tareas y reuniones importantes . Aprender los accesos directos de las aplicaciones que se utilizan con mayor frecuencia para reducir el número de pulsaciones de teclado y los clics del ratón necesarios para completar las tareas comunes. Creación de plantillas para documentos de uso común , tales como cartas y hojas de cálculo para evitar el trabajo de diseño repetitivas y entrada de datos.
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Mind the ergonomía. Crear un espacio de trabajo cómodo eficiente que se adapte a su estilo de trabajo . Mantenga su silla , teclado y monitor en niveles confortables para reducir la fatiga visual, dolor muscular y las lesiones por esfuerzo repetitivo . Asegúrese de que la silla proporciona suficiente apoyo para la espalda y el cuello. Si normalmente utiliza varias aplicaciones al mismo tiempo, invertir en un segundo monitor que le permite abrir y trabajar con varias ventanas al mismo tiempo.