¿Un archivo de carpetas personales (PST ) almacena los mensajes de correo electrónico de Microsoft Outlook , elementos enviados , borradores , calendario y tareas . También tiene opciones de configuración , tales como formularios, vistas y Reglas y alertas. Microsoft ofrece una herramienta de copia de seguridad de Outlook puede descargar desde su sitio donde se puede realizar una copia de seguridad de archivos PST antes de cambiar los equipos . Instrucciones
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Close Microsoft Outlook si está abierto , haga clic en "Archivo " de la barra de menú en la parte superior y luego haciendo clic en "Exit ".
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Descargar el Microsoft Outlook Carpetas personal Backup Tool ( ver Recursos) . Haga clic en el enlace de descarga y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalarlo en su ordenador. Guarde el archivo de instalación en su escritorio.
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doble clic en " Pfbackup.exe " en el escritorio y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar el programa en su ordenador . Utilice todos los valores predeterminados que ofrece.
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Abra Microsoft Outlook haciendo clic en el icono en el escritorio, o haga clic en " Inicio", " Todos los programas", " Microsoft " y haga clic en " Microsoft Outlook".
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Haga clic en " archivo" de la barra de menú en la parte superior y seleccione "Copia de seguridad ". Haga clic en " Opciones". En la "Copia de seguridad de carpetas personales estos archivos " lista, active la casilla de verificación de los elementos que desea copiar. Marque la casilla de verificación del archivo PST que lo respalde .
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Cambiar el nombre del archivo PST que se muestra . (Usted puede cambiar el nombre a lo que usted desea. ) Haga clic en " OK" y luego seleccione " Guardar copia de seguridad ".
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Close Microsoft Outlook haciendo clic en "Archivo" y luego " Salir ". Los archivos se copian en la ubicación y nombre de archivo elegido . Si desea abrir el archivo de copia de seguridad haga clic en " Archivo", " Copia de seguridad" y haga clic en " Abrir copia de seguridad ." Seleccione el archivo de carpetas personales que guardó y haga clic en " Abrir".
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Copia el archivo PST en un CD o un disco duro externo. Haga clic en " Inicio" y " Mi PC". Haga clic en " Disco local C: " y luego navegar por las carpetas para la que ha guardado el archivo PST. Para copiar en un CD , inserte el CD en la unidad de CD /DVD de su ordenador. Haga clic en el archivo PST y seleccione " Copiar". Abre otra ventana de Mi PC, haga clic en el CD que figuran en las unidades con almacenamiento extraíble y haga clic en " Pegar". Para copiar a un disco duro externo , copie el archivo PST y pegarlo en el disco duro externo .