Intuit recomienda crear una copia de seguridad del archivo de la compañía por lo menos una vez a la semana . Si no se crea una copia de seguridad después de que se haya introducido un cierto número de operaciones del programa solicitará automáticamente que usted pueda hacer una copia de seguridad . Ya que no es posible predecir cuando un disco duro se bloqueará o cuando un problema puede llevar a la necesidad de restaurar un archivo de QuickBooks, una copia de seguridad diaria al final del día es ideal. Instrucciones
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Insertar el CD o unidad flash que contiene el archivo de copia de seguridad en el ordenador.

2 Haga clic en el botón "Archivo " situado en la barra de menú superior. En el menú desplegable , haga clic en " Abrir o Restaurar Company ", luego " Restaurar una copia de seguridad " y luego " Siguiente".
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Elija la opción " Copia de seguridad local " y a continuación, haga clic en " Siguiente". Haga clic en la flecha del cuadro que solicita la ubicación del archivo de copia de seguridad y busque la unidad flash o CD . Si hay más de un archivo de copia de seguridad en el dispositivo, seleccione el creado recientemente. La fecha de creación del archivo de copia de seguridad estará en el nombre del archivo junto con el momento en que fue creado . Contará con la extensión ". Qbb " .

4 Haga clic en el archivo de copia de seguridad y haga clic en el botón "Abrir" y " Siguiente". Se le pedirá que elija una ubicación para guardar la nueva copia de seguridad para . La función de guardado automático de QuickBooks guarda cada transacción realizada en el lugar de su elección . Así que elegir entre la unidad de flash o el CD y haga clic en la opción "Guardar" . La ubicación elegida se mantendrá como ubicación predeterminada para guardar las copias de seguridad futuras , por lo que debe asegurarse de que tiene la unidad flash u otro CD disponible cada vez que se necesita para hacer una copia de seguridad de aquí en adelante .

Si aparece un mensaje de que hay un archivo con ese nombre en la ubicación que desea guardarlo en , que significa que se ha creado otra copia de seguridad en este lugar en el mismo día . Si este es el caso , añadir un "2 " al final del nombre del archivo justo antes del período de prórroga .