Correo electrónico se ha convertido en una parte importante de la vida . De negocio para uso personal, mensajes de correo electrónico se envían y reciben muchas veces cada día . Pero ¿qué pasaría si de repente perdió el acceso a su cuenta de correo electrónico o ha perdido todos los correos electrónicos y los archivos que había guardado en su bandeja de entrada ? Los resultados podrían ser devastadores. Afortunadamente , hay varias empresas y programas que saben lo importante que sus mensajes de correo electrónico son diferentes a usted , y han creado formas de archivar estos mensajes de correo electrónico en caso de un problema. Si usted utiliza un programa en el navegador , como Gmail , o uno en el equipo , como Outlook, usted puede copias de seguridad de sus correos electrónicos fácilmente. Cosas que necesitará conexión a Internet
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determinar si desea guardar los mensajes de correo electrónico en su ordenador o guardarlos con un sitio web. Archivar mensajes de correo electrónico en su ordenador le permitirá acceder a todos tus correos electrónicos y archivos de una carpeta en el disco duro de su ordenador. Esto ahorrará su correo electrónico en caso de algún problema con su proveedor de correo electrónico , pero no copia de seguridad de los archivos en el caso de un hardware o accidente de software en su máquina. Copia de seguridad de los archivos usando un sitio web le permitirá acceder a los archivos desde cualquier computadora con acceso a Internet, pero no le ayudará si se pierde la conexión a Internet .
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Si desea copia de seguridad de correos electrónicos en el disco duro de su computadora, usted debe configurar su cuenta de correo electrónico con un cliente de correo electrónico como Microsoft Outlook o Mozilla Thunderbird . Si ya lo ha hecho, vaya al paso 3 . Si no es así , vaya a la página web del programa que desea usar y descargarlo e instalarlo siguiendo las instrucciones de la página web. Una vez instalado el programa , la apertura de la primera vez le guiará a través del proceso de vincular su cuenta de correo electrónico a su programa.
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Una vez que su correo electrónico se sincroniza con su programa, active la función de auto- archivo . Esto creará una carpeta y guardar mensajes de correo electrónico y los archivos que se reciben . Para ello , abra las preferencias de su programa de correo electrónico y seleccione "Activar archivo auto" . También se le pedirá que cree configuración de su archivo , como por ejemplo qué carpeta para guardar los archivos en y por cuánto tiempo conservarlos. Consulte el menú de ayuda o sitio web del programa que está utilizando , si usted está teniendo problemas .
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Si un archivo en línea es lo que quieres, encontrar un sitio que se especializa en copias de seguridad de correo electrónico. Una consulta del motor de búsqueda le ayudará con este proceso. BackupMyMail es uno de los principales sitios web que proporcionan este servicio. La mayoría de los sitios cobran una tarifa por el servicio , por lo que hacer la investigación para determinar a qué sitio se adapte a su presupuesto y ofrece la ayuda que necesita .
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Inscríbase en el servicio. Se le pedirá que introduzca su información de correo electrónico y contraseña. Usted tendrá que recordar esta información para acceder a su archivo de correos electrónicos y archivos si alguna vez tiene problemas. Una vez que esté registrado, el servicio le ahorrará todos los correos electrónicos y los archivos a un servidor en el que podrá acceder a través del sitio web.