Si usted tiene datos importantes en Microsoft Outlook que desea proteger , puede crear una copia de seguridad de esa información al exportar a un archivo de carpetas personales (identificado por la extensión pst . ) . Este archivo puede ser almacenado en un disco duro externo o una unidad flash, y puede ser actualizado periódicamente . Cosas que necesitará
Computer copia válida de Outlook
duro externo Microsoft (por ejemplo , un disco duro o una unidad flash)
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Conecte el dispositivo externo al ordenador.
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Abra Microsoft Outlook, y seleccione "Importar y exportar ..." en el menú Archivo en la parte superior . Se abrirá el Asistente para importar y exportar.
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Seleccione "Exportar a un archivo " de las opciones disponibles y haga clic en " Siguiente". En la siguiente pantalla , seleccione " , archivo de carpetas personales (. pst ) "de las opciones y haga clic en " Siguiente "de nuevo
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Seleccione las carpetas que desea exportar cuando la pantalla siguiente aparece. . Si desea realizar una copia de seguridad de todos las carpetas a la vez , haga clic en la carpeta de nivel superior (que lleva el nombre de carpetas personales de manera predeterminada) . Marque la casilla junto a " Incluir subcarpetas " para realizar copias de seguridad de las carpetas tal y como los tiene dispuestos actualmente . Una vez realizada la selección, haga clic en " Siguiente".
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Seleccione la ubicación donde el archivo backup.pst se va a crear . Puede utilizar la ubicación predeterminada de Outlook sugiere y copie el archivo de copia de seguridad de su disco duro externo posterior, o haz clic en " Examinar ... " y seleccione la unidad externa para hacer copia los archivos directamente en la unidad . Haga clic en " Finish ", haga clic en "OK . " El archivo de copia de seguridad se denomina " backup.pst " en la ubicación seleccionada . ( Si ha creado la copia de seguridad en su equipo , haga clic en el nuevo archivo y arrastrarlo a la unidad externa para copiarlo . )
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Repita este proceso cada vez que desee hacer una copia de seguridad de sus archivos . Si utiliza el mismo archivo de copia de seguridad en el mismo lugar , asegúrese de seleccionar "Reemplazar duplicados con los elementos exportados " antes de seleccionar "Finish ". Esto mantendrá sus datos actualizados sin crear entradas duplicadas.
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