Si utiliza con frecuencia la suite de Microsoft Office de aplicaciones, como Word, PowerPoint y Excel , debe realizar copias de seguridad de vez en cuando los archivos de software a otro lugar. La mejor manera de copia de seguridad de archivos de programa está usando un disco duro externo . En caso de una futura falla en la computadora , usted será capaz de restaurar toda la configuración de Office y otros datos importantes . Cosas que necesitará
PC con Windows XP o posterior
Microsoft Office 2003 o más tarde
externa de disco duro
Mostrar más instrucciones
1

Conecte el exterior disco duro de su ordenador PC mediante un cable USB.

2 Abra el menú Inicio y haga clic en el icono " Mi PC " . A continuación, haga doble clic en el icono de su disco duro externo y mover esta ventana a un lado de la pantalla.
3

Abre una nueva ventana " Mi PC " y haga doble clic en el " disco local (C :) " icono.
4

Ir a la carpeta "Documents and Settings " y después haga doble clic en la carpeta con su nombre de usuario .
5 < p> Abra la carpeta " Configuración local" y luego ir a la carpeta " datos de programa " .
6

arrastrar y soltar la carpeta " Microsoft " en la ventana de su disco duro externo que abrió en el Paso 2 . Hará copias de seguridad de todos los archivos de Microsoft Office en el disco duro .