Microsoft Word ha demostrado ser una forma popular de comunicar el texto y otra información visual debido a sus múltiples opciones. Puede especificar tamaños de fuente y estilos , diseños , colores e imágenes, entre otros. Por desgracia , todas estas características pueden aumentar el tamaño del archivo de Word , por lo que es procesar más lentamente y más lento para transmitir a través de una red . Short de comprimir el archivo en un archivo zip , puede reducir el tamaño de archivo de Word con algunos métodos . Instrucciones
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Haga clic en " Opciones " en el menú Herramientas y seleccione la ficha Guardar. Haga clic en un espacio en blanco en la opción "Permitir guardar rápidamente " y la opción a continuación, haga clic en el botón " OK" . Esto impide que Word añadiendo los cambios recientes al final del archivo y en lugar de aplicar los cambios en el archivo , que es un proceso más lento ahorrar .
2

Haga clic en las imágenes en el documento y seleccionar " Formato de imagen "en el menú emergente. Seleccione la pestaña de imagen y haga clic en el botón " Comprimir" . Especifique las opciones que necesita y haga clic en el botón " OK" . Puede que tenga que experimentar con diferentes combinaciones de opciones para preservar la calidad de la imagen.
3

Elija "Versiones " en el menú Archivo. Haga clic en un espacio en blanco en la opción "Guardar automáticamente una versión al cerrar " opción. Puede hacer clic para seleccionar las versiones existentes y haga clic en "Eliminar" para eliminarlos. Haga clic en el botón " Cerrar". Utilice esta opción sólo si es necesario para mantener las versiones anteriores del documento.

4 Haga clic en " Imagen" y "From File" en el menú Insertar, si va a incluir gráficos en el archivo . Desplácese hasta la imagen que desee y haga clic para seleccionarlo ( no haga doble clic en él ) . Desde el botón "Insertar" , elija " Desde archivo ". La imagen aparece en el documento. Sin embargo , la imagen no se almacena en el archivo de Word. En cambio, sólo un enlace al archivo se almacena . Utilice este método sólo para los documentos que se le mantenga en el sistema. Si va a enviar el documento a otra persona, también hay que enviarles la imagen , lo que elimina cualquier ahorro de tamaño de archivo .