¿ PowerPoint es útil para hacer presentaciones para el trabajo, la escuela o eventos especiales . Puede utilizar tablas, gráficos , imágenes, videos y audio para mejorar su presentación con PowerPoint 2010 . Cuanto más que añadir a su presentación de PowerPoint , sin embargo, cuanto mayor sea el archivo se convierte . Esto puede ser un problema si desea guardar la presentación para llevar con usted para trabajar o enviar por correo electrónico a alguien. Puede comprimir los archivos multimedia en la presentación para reducir el tamaño del archivo. Instrucciones
comprimir audio y video
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Abrir PowerPoint y la presentación que desea comprimir .
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clic en "Archivo" y haga clic en "Info ".
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clic en el botón "Comprimir medios de comunicación" en la ventana " Info"
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Haga clic para seleccionar una de las tres opciones para comprimir el archivo . "Presentación de Calidad" se reducirá el archivo para ahorrar espacio , pero mantener el video en general y la calidad de audio. " Calidad de Internet " se reducirá la calidad de audio y video para que se filtraba a través de Internet . Sólo elige la última opción , " Baja Calidad ", cuando el espacio es muy limitado , como cuando se va a enviar el archivo por correo electrónico.
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Haga clic en " Deshacer Comprimir medios" si no está satisfecho con la calidad de la presentación una vez que se comprime el archivo . Esto pondrá de nuevo a la calidad original, y se puede elegir otra opción.
Comprimir imágenes
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Abrir PowerPoint y la presentación con las imágenes que desea comprimir .
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Haga clic en la imagen o imágenes que desea comprimir para seleccionarlos.
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Ir a " comprimir imágenes " en la sección de " Ajuste " del " Formato " pestaña " Herramientas de imagen ".
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Marque la casilla junto a" Aplicar a las imágenes seleccionadas sólo " si no desea que los cambios afectan a todas las imágenes de la presentación , a continuación, haga clic en " Opciones".
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Haga clic para seleccionar la resolución que desee reducir la imagen a bajo " de salida de destino. " "Imprimir" reduce el tamaño a 220 píxeles por pulgada , lo que sigue siendo una excelente calidad en la mayoría de las impresoras y pantallas. "Screen" reduce la imagen a 150 ppi, lo cual es bueno para las páginas web y las de proyectores. "Email" reduce la resolución a 96 ppp , que es la calidad más baja disponible. Haga clic en " Aceptar " para aplicar los cambios.