Usted utiliza su computadora para introducir y almacenar datos . Cuando se trata de un archivo continuo que acumula los datos de mes a mes , el archivo puede llegar demasiado grande y difícil de manejar para transmitir a través de sistemas de Intranet Internet regular o . Cuando esto sucede , puede pasar mucho tiempo rompiendo el archivo en trozos tamaño bocado para facilitar el emisor o tratar de reducir todo el archivo mediante la compresión en un tamaño más acorde con los límites de tamaño de su servidor. Instrucciones
1

Encienda el ordenador y realizar copias de seguridad de sus archivos a otra fuente en caso de que se dañen durante el intento de comprimirlos .
2

Abra la hoja de cálculo o los datos formulario que desea hacer más pequeños . Ir a la primera celda de la hoja y haga clic en la caja. Hay que destacar el contenido de la caja.
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Presione el botón " F5 ". Localice el botón que dice " especial " y haga clic en él.
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Busque la pestaña o botón que dice " espacios en blanco " y haga clic en él . Una vez hecho esto, haga clic en " Aceptar".
5

Mira las opciones de la pantalla y elegir la opción " Editar" y luego "Borrar " y finalmente " todos".
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Ir a la fila inferior del documento u hoja de cálculo . No utilizar el menú contextual, sino hacerlo a mano . Seleccione toda la fila inferior
7

Presione estas teclas al mismo tiempo : . " Ctrl", " Shift" y " flecha abajo " . Seleccione la opción " Editar ", "Clear" y " Todos" , una vez más . Por último , pulse el botón " Guardar". Esto debería reducir el archivo a un tamaño manejable.