Una presentación de diapositivas PowerPoint añade un elemento visual adicional a las presentaciones , aunque a menudo a costa de ocupar demasiado espacio de archivo para mantener los medios necesarios. Grandes imágenes , archivos de sonido largos y películas de alta calidad son sólo algunos de los medios de comunicación que hacen que los archivos de PowerPoint enorme. A veces es difícil de enviar o transferir el archivo de PowerPoint para su uso en una presentación porque el archivo es muy grande . Sin embargo, puede comprimir sus archivos de PowerPoint 2007 para hacerlos más pequeños y más fáciles de transferir un archivo con algunas características incorporadas en Windows . Instrucciones
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Haga clic en el archivo de PowerPoint 2007 que desea comprimir .
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Pasa el cursor sobre "Enviar a" para abrir el " Enviar a" deserción menú . Haga clic en el " (en zip ) carpeta comprimida " en el menú de deserción escolar.
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Haga clic en " No" en la ventana resultante " (en zip ) Carpetas comprimidas " si parece indicar que lo hace no quieren asociar todas las carpetas comprimidas con la opción comprimir defecto. Su archivo comprimido PowerPoint 2007 aparecerá en la misma carpeta que el archivo original de PowerPoint .
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Haga clic en el archivo original de PowerPoint , y haga clic en "Propiedades" en el menú resultante.
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Escriba el tamaño del archivo en una hoja de papel y haga clic en la "X " en la parte superior derecha de la ventana de propiedades para cerrar la ventana .
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Haga clic con el zip archivo de PowerPoint . Haga clic en " Propiedades" para abrir las propiedades de la carpeta zip.
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Escriba el tamaño del archivo en una hoja de papel. Si esto no es un tamaño adecuado para transferir el archivo, editar el PowerPoint original, y eliminar todos los archivos innecesarios medios o grandes. Repita el proceso de compresión .
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Haga clic en el archivo PowerPoint comprimido, y haga clic en " Unzip " en la parte superior del menú. Una nueva carpeta aparecerá en el escritorio con el nombre del archivo de PowerPoint. Haga doble clic en la carpeta para abrirla.
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doble clic en el archivo de PowerPoint para abrirlo.
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Revisar la presentación de diapositivas para asegurarse de que el archivo hasn ' t sido dañado en el proceso de compresión.
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Ver todos los artículos en los medios de comunicación para asegurarse de que son normales.