El archivo de PowerPoint (PPT ) se ha convertido en un formato de presentación estándar , ya que contiene las diapositivas atractivas con fuentes, colores , imágenes, música y animación. Estos archivos presentan la información en un formato fácil de digerir, de tal manera que a menudo son compartidos a través de correo electrónico, páginas web o medios difíciles. Sin embargo , dependiendo de sus incluidas multimedia , PPT pueden resultar demasiado grande para un cómodo manejo . Existen opciones para comprimirlos en archivos más pequeños que ocupan menos espacio y son más rápidos para transmitir. Instrucciones
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Busque la línea compresor NippyZip , que permite comprimir los archivos en línea, pero sólo tiene un límite de 5024 KB por archivo. Porque no descargar ningún software , no ocupa espacio valioso del disco duro y no puede contener virus dañinos . Puede descargar el archivo comprimido directamente desde el sitio , o lo han enviado a una dirección de correo electrónico.
2

Descarga un programa independiente libre como 7 -Zip , que comprime lejos de una conexión a Internet. Esto hace que sea especialmente útil en zonas donde las conexiones web no existen , como en las cabinas de las líneas aéreas. El programa de cremalleras a varios formatos, incluyendo zip , gzip , el alquitrán y el 7z propietaria , que CNET revela como un archivo de 40 por ciento menor que zip . Incluye una versión de línea de comandos para usuarios avanzados y un administrador de archivos para que pueda manipular PPT y carpetas sin salir del programa.
3

Comprar y usar un conversor comercial, como WinZip , que ofrece más de una docena de formatos de archivo , incluyendo su zipx propietario. Puede cifrar los archivos con una contraseña o tienen automáticamente rallado. También puede empaquetar los archivos en grupos lógicos y hacerlos auto-extraíble , para que los destinatarios pueden verlas sin necesidad de un descompresor independiente. Una función de copia de seguridad puede almacenar automáticamente los archivos en un CD o DVD, o enviarlos a otro lugar a través de correo electrónico.