Correo electrónico se ha convertido en un modo estándar de la comunicación para las personas entre todas las edades y durante la última década. Como una herramienta necesaria para la comunicación rápida , el correo electrónico puede ser enviado con los archivos adjuntos de transferir ideas, documentos y datos de forma productiva y segura. Un método común para el envío de archivos adjuntos es a través del uso de archivos " zip " o comprimido . Hay muchos programas disponibles que permiten a los usuarios seleccionar determinados archivos como archivos adjuntos que pueden elegir para comprimir y enviar por correo electrónico. Cosas que necesitará de 7- Zip , WinRar o archivo similar compresión de software
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Comprimir y correo electrónico con 7 -Zip
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Busca en tu disco unidad para los archivos que se van a comprimir al correo electrónico como archivos adjuntos. Si los archivos se encuentran en varias carpetas , asegúrese de colocarlos en una carpeta común para una fácil navegación . Haga clic y arrastre los archivos para moverlos a la misma ubicación de la carpeta , o usar " Ctrl + C " para copiar , y " Ctrl + V " para pegar archivos de un lugar a otro.
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Seleccione los archivos que desea comprimir en el explorador de archivos de Windows Explorer. Para agregar otro archivo a la selección , mantenga la tecla "Ctrl " y haga clic izquierdo sobre el archivo que desea añadir a su selección.
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Haga clic en los archivos seleccionados y seleccione " 7 Zip - > Comprimir y correo electrónico ... "en el menú del botón derecho . Un nuevo cuadro de diálogo aparecerá con los ajustes de compresión y las opciones de cifrado
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Escriba el nombre del archivo comprimido en el . " Archivo:" cuadro de texto. Las opciones de compresión por defecto son adecuados para el uso general . Si usted desea aumentar la cantidad de compresión de archivos para enviar un archivo más pequeño , seleccione " Ultra " en el menú desplegable " Nivel de compresión " . Si desea cifrar el archivo con una contraseña , escriba la contraseña seleccionada en el "Cifrado : " . Sección del cuadro
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Haga clic en " OK" para comprimir sus archivos. Aparecerá un cuadro de estado para el proceso de compresión. Cuando el archivo se ha archivado con éxito , su solución de correo electrónico predeterminado se abrirá un mensaje en blanco con el archivo como un archivo adjunto . Introduzca la dirección del destinatario y escriba su mensaje antes de enviar su correo electrónico.
Comprimir y correo electrónico utilizando WinRAR
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Busca en tu disco duro para los archivos que se van a comprimir al correo electrónico como archivos adjuntos . Si los archivos se encuentran en varias carpetas , asegúrese de colocarlos en una carpeta común para una fácil navegación . Haga clic y arrastre los archivos para moverlos a la misma ubicación de la carpeta , o usar "Ctrl + C " para copiar , y " Ctrl + V " para pegar archivos de un lugar a otro.
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Derecho clic en los archivos que desea comprimir . Desde el menú del botón derecho , seleccione "Comprimir y correo electrónico ... " El software WinRAR se pondrá en marcha en un cuadro titulado " nombre y los parámetros del archivo ".
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Escriba el nombre del archivo zip en el " archivo del nombre: " campo . Seleccione un formato para el archivo comprimido de la sección " Archivo Formato" . El formato . Zip es el formato que se utiliza universalmente para los archivos comprimidos. Sin embargo , WinRAR también puede escribir ficheros comprimidos en formato . RAR. Seleccione una cantidad de compresión en el menú desplegable " Método de compresión " .
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Haga clic en " OK" para escribir el archivo comprimido. Una pequeña ventana emergente que indica el progreso de la compresión de archivos. Cuando el programa termine de crear el archivo comprimido , su solución de correo electrónico predeterminado se iniciará con un mensaje en blanco y el nuevo archivo comprimido cargado como un archivo adjunto . Rellene el correo electrónico con la dirección del destinatario y su mensaje antes de enviar el correo electrónico .