Un archivo comprimido se utiliza cuando se desea comprimir el tamaño de un archivo. Esto puede ser útil si usted necesita para guardar el archivo en un disco con espacio limitado o enviar un archivo adjunto grande a un colega. Documentos de Microsoft Word no ocupan mucho espacio a menos que incluyan varias imágenes , gráficos u objetos. Desde un programa de compresión no está incluido en Word, usted tendrá que ya tiene uno en su equipo. Windows incluye una utilidad de comprimir nativo se puede utilizar también, accesibles con unos pocos clics del ratón. Instrucciones
1

Ir a la Palabra y seleccione " Archivo" y " Abrir" en la barra de herramientas . El cuadro de diálogo "Abrir" se abrirá.
2

Navegue a la carpeta que incluye el archivo o carpeta que desea comprimir con seleccionar uno de los iconos en la parte izquierda o haciendo clic en la opción "Buscar en " menú desplegable.
3

Resalte el archivo o carpeta que desea comprimir , haga clic derecho sobre él .
4

Seleccione la postal programa en el equipo de la lista de opciones o seleccione "Enviar a ".
5

Elija para agregar el archivo /carpeta a un archivo zip o seguir el asistente para el programa (si seleccionó usar un programa de compresión ) . Elija " zip comprimido " ( si se ha seleccionado la función "Enviar a" opción ) . El archivo o carpeta se comprimirán .