Al comprimir un archivo , el archivo se comprime en un archivo que es mucho más pequeño que el original. Archivos comprimidos a menudo se utilizan para enviar archivos de Microsoft Office por correo electrónico. Por ejemplo , si usted tiene un archivo de PowerPoint grande que usted desea enviar electrónicamente , crear una versión comprimida y adjuntarlo a un correo electrónico en Outlook. El beneficiario tendrá entonces que descomprimirlo antes de abrir el documento intacto. Sin embargo, el archivo comprimido se ocupa mucho menos espacio en el disco duro y será más fácil para subir al correo electrónico. Microsoft Office por sí sola no comprimir archivos . Debe descargar e instalar una utilidad de compresión . Cosas que necesitará
Zip utilidad
Microsoft Office
Mostrar más instrucciones
1

Descargue una versión completa o versión de prueba gratuita de una utilidad de compresión , como WinZip o StuffIt , si uno no está preinstalado en el ordenador (consulte la sección "Recursos" para el enlace) .

2 Localice un archivo de Microsoft Office con el Explorador de Windows, como un documento de Word o Excel . Haga clic en " Inicio" y abra "Documentos " para encontrar un documento.
3

Haga clic en un archivo que desea comprimir .
4

clic en el acceso directo comando de menú correspondiente a su utilidad de compresión , como " Añadir a archivo Zip" o " Añadir al archivo ". Esto creará inmediatamente el archivo comprimido y guardarlo en su computadora .
5

Abra Outlook Microsoft si desea enviar un archivo comprimido a un correo electrónico de Outlook adjunto. Redactar un nuevo mensaje y haga clic en "Insertar archivo " para crear un archivo adjunto. Haga doble clic en el archivo comprimido para insertarlo. Si no ha creado un archivo zip , sin embargo, seleccionar el archivo que desea adjuntar y haga clic derecho. Bajo el comando zip utilidad, seleccione "Zip y correo electrónico. " Se va a crear un archivo zip e insertarla en el correo electrónico .