Excel hojas de cálculo puede contener grandes cantidades de datos . Usted puede encontrar que una hoja de cálculo Excel que has creado es demasiado grande como para guardar en su unidad flash o enviar un correo electrónico. La solución a este problema es el de comprimir la hoja de cálculo Excel colocando el archivo en un comprimido , o con cremallera , carpeta . La compresión de la hoja de cálculo le permite reducir el tamaño del archivo sin perder sus datos . Instrucciones
1

Sitúe el puntero sobre el archivo de hoja de cálculo de Excel y haga clic en él. Aparecerá un menú .
2

Busque el comando en el menú que se ocupa de las carpetas comprimidas o comprimido . Este comando será algo así como "Añadir a archivo Zip ", "Enviar a comprimida (en zip ) Carpeta " o "Crear una carpeta comprimida " .

3 Haga clic en "Nuevo" o " Crear nuevo" si usted no puede encontrar un comando que trata directamente con cremallera o carpetas comprimidas . Desde el nuevo menú que aparece, usted debería ser capaz de encontrar el comando adecuado.

4 Haga clic en el comando una vez que localizarlo . Esto comprime la hoja de cálculo de Excel en una carpeta comprimida o comprimida .
5

Haga clic en un espacio en blanco en el escritorio , si usted no puede encontrar un comando adecuado en el menú Excel. Seleccione " Nuevo", y haga clic en " (en zip ) carpeta comprimida . " Esto creará una carpeta comprimida en el escritorio.
6

Haga clic en el archivo de hoja de cálculo de Excel , y arrastrarlo a la nueva carpeta comprimida.