Además de texto, archivos de Word pueden contener grandes cantidades de código de formato e imágenes incrustadas que conforman un documento muy grande . Si desea enviar el archivo a otro usuario, ya sea a través de Internet oa través de un correo electrónico, se le presenta limitaciones de tamaño de archivo y las restricciones de ancho de banda que requieren volver a comprimir el documento. Esto se logra utilizando la incorporada en Windows 7 utilidad " carpetas comprimidas " . Instrucciones
1

Abra el menú Inicio y haga clic en " PC" para abrir el Explorador de Windows.
2

Vaya a la unidad y el directorio que contiene el documento de Word .

3

Haga clic en el archivo Word, a continuación, haga clic en "Enviar a ", seguido de "Carpeta comprimida (en zip ) . " Un archivo comprimido se hace con la "zip . " Extensión en la carpeta que el archivo de Word.