¿ Durante mucho tiempo un alimento básico para los nuevos usuarios de Microsoft Access, Northwind Traders es una demostración completamente funcional que ilustra cómo una base de datos se puede utilizar para gestionar una pequeña empresa. Los principiantes y usuarios intermedios podrán utilizar la base de datos de ejemplo Northwind para estudiar la funcionalidad de los componentes de base de datos individuales , probar los efectos de los cambios en las consultas que generan los formularios o informes y prototipos de nuevas ideas. Los objetos en la base de datos Neptuno , que se encuentra en la carpeta " Archivos de programa \\ Microsoft Office \\ Office \\ Samples" , incluyen tablas con datos precargados , formularios de entrada de datos , macros y consultas que producen informes, páginas y módulos para demostrar la secuencia de eventos cuando un usuario abre la base de datos . Mesas
Tablas
forman el núcleo de una base de datos en Microsoft Access. Una tabla consta de filas de los registros y las columnas , también llamados campos , que definen las características de un registro. Los usuarios pueden crear sus propias tablas , importar una tabla existente desde una fuente externa, como Microsoft Excel , o utilizar una plantilla de Access . La base de datos de ejemplo Importadores Neptuno incluye ocho tablas , cada una correspondiente a un aspecto específico de un negocio de venta por correo ficticio : categorías , los clientes, los empleados, los detalles de los pedidos , pedidos, productos , expedidores y los suministros . Para entender cómo se construyen las tablas , cambiar a la vista " Diseño Hoja " , haga clic en cada tabla y seleccionar "Propiedades".
Forms y Reports
< p > Formularios e informes muestran información de una o más tablas de visitas estructuradas y fáciles de usar . Los formularios consisten en pantallas de entrada de datos con desplegable , el texto o los campos de opción múltiple , y la entrada se registra en tablas. Los informes presentan la información en un formato significativo para el usuario. La base de datos Northwind incluye 22 formas y 14 informes basados en tablas o tablas relacionadas entre sí . Cambie a la vista " Diseño" para estudiar los controles que se utilizan para construir los formularios e informes y para comprender cómo las tablas relacionadas entre sí se unen a un elemento en el formulario.
Consultas
en una base de datos , las consultas de proporcionar un medio para filtrar u ordenar los elementos de datos para poner de relieve en los formularios o informes . La base de datos Northwind contiene 16 preguntas que se pueden utilizar para ordenar los datos por producto actual, las ventas de un determinado año , sub -totales y las ventas por categoría y año . Haga clic en el icono de "diseño" para entender cómo se construyen las consultas y para probar el asistente que se basa la consulta.
Macros y Módulos
macros son programas sencillos que dictan cómo un elemento o actividad de base de datos deben llevar a cabo. Un módulo consiste en un programa de construcción y accesible a través de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones o VBA. Los usuarios pueden probar las macros en la base de datos Northwind , seleccione el menú " Herramientas de base de datos " y haga clic en " Ejecutar Macro . " Nuevas macros se pueden crear seleccionando el icono "Macro " de la ficha Crear , en Microsoft Access 2007. La base de datos Northwind también proporciona dos macros y varios módulos que determinan qué partes de dato y cuándo.
Páginas
La función de " página" es un elemento incluido en Microsoft Access 2000 y versiones posteriores. Páginas de acceso se componen de páginas Web con formato HTML que se pueden ver a través de una intranet o de Internet
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