¿ Averiguar cómo crear plantillas de correo electrónico tiene el potencial de ahorrar un montón de tiempo cada día . En lugar de tener que crear manualmente los formatos del email como administrador del sitio , sólo tiene que hacerlo una vez con una plantilla. Microsoft Sharepoint Designer es una pieza de software de colaboración que hace posible la creación de estas plantillas con el procedimiento correcto. Codificación

Para crear una plantilla de email Sharepoint Designer, tendrá que ser capaz de hacer un poco de codificación. Para completar este proceso , usted tiene que descargar primero las extensiones de Visual Studio para el flujo de trabajo . Una vez que haya instalado esta , tendrá que codificar la acción y generar el proyecto. A partir de ahí , tendrá que llevar el proyecto e instalarlo en su servidor. En ese momento, tendrá que crear un archivo de acción para que SharePoint puede acceder al archivo desde el servidor.
Crear una página

Con el fin de crear un plantilla, tendrás que hacer una nueva página ASPX en SharePoint Designer. Una vez que se crea una nueva página, usted será capaz de copiar y pegar texto directamente en ella . Con esta opción, usted será capaz de editar la información en la plantilla visualmente o con código HTML. SharePoint permite cambiar el aspecto de la plantilla con el editor. Algunas personas prefieren usar HTML, ya que les da más control sobre el proceso.
Newsletters

Una de las razones de que es posible que desee crear una dirección de correo electrónico plantilla es para que usted pueda enviar boletines a los suscriptores. Si este es el caso , SharePoint hace que sea fácil para crear y enviar su boletín de noticias . Para que esto suceda , usted tendrá que usar la acción Establecer variable para crear una nueva variable de cadena. A continuación, debe configurarlo para que el cuerpo de la plantilla de correo electrónico y luego esto crea el contenido en el boletín .
Consideraciones

Después de crear una plantilla , se le también es necesario especificar las direcciones de correo electrónico recibirán el boletín. Esto puede hacerse mediante la adición de direcciones de correo electrónico a la lista de distribución que es el campo de destinatarios . Una vez guardada la plantilla, a continuación, puede empezar a volver a utilizar para otros proyectos también. Usted sólo tendrá que insertar el archivo de plantilla en cualquier correo electrónico o boletines que desea crear con la ayuda de Microsoft SharePoint .