sistemas de gestión de bases de datos ( DBMS ) , como Microsoft Access, Oracle y SQL Server, proporcionan un formato estandarizado para el almacenamiento , el uso y recuperación de datos . Una vez que el diseñador de la base de datos ha creado las tablas y consultas subyacentes Construido a medida, todos los usuarios necesitan hacer es ejecutar las consultas e informes y obtener la información que necesitan. La entrada de datos se facilita mediante el uso de formas de entrada de datos . Estos formularios de entrada de datos proporcionan una sencilla interfaz operadores pueden utilizar para introducir nuevos registros en la base de datos según sea necesario. Diseñadores de bases de datos crean estas formas para hacer más fácil para que otros utilicen la base de datos . Instrucciones
1
Inicie sesión en su ordenador y abra su programa de base de datos. Abra la base de datos para el que desea crear la nueva forma .
2
Abra la tabla en la que desea basar el formulario. Tenga en cuenta los nombres de los campos que desea incluir en el formulario de entrada de datos. Si todos los campos son actualizables por el usuario , puede incluir todos los campos de la tabla cuando se crea el formulario. A veces , sin embargo , la tabla contiene datos estáticos que no tienen que cambiar . Si ese es el caso , no es necesario incluir los campos en el formulario , ya que los datos nunca cambia.
3
Ir a la sección de formularios de la ventana de base de datos y elegir la opción para crear un nuevo formulario. La redacción es ligeramente diferente dependiendo de la base de datos que está utilizando. Sólo tienes que buscar la opción " Nueva Forma " "Nuevo" o en la pantalla .
4
Elija la opción del asistente para crear el formulario basado en la tabla que ha elegido. El asistente es la forma más rápida y fácil para crear el formulario. Desplazarse a través de cada ventana siguiente para cambiar la apariencia y el diseño de la forma , según sea necesario .
5
Haga clic en el botón "Guardar " en la barra de herramientas . Escriba un nombre para su nueva forma , a continuación, cierre el formulario. Haga doble clic en la nueva forma de abrirlo y verlo como un operador de entrada de datos haría. Probar el formulario ingresando algunos registros de ejemplo en la base de datos . Cierre el formulario y abra la tabla subyacente para asegurarse de que los registros están presentes.