errores de digitación son siempre un peligro cuando se genera un formulario de entrada de datos para la base de datos Microsoft Access. Cuando un usuario introduce en el formulario de entrada de datos, que la entrada de inmediato se traslada a la tabla subyacente. La precisión de la base de datos sólo es tan buena como la información que contiene. Por lo tanto , tiene sentido para construir el formulario de entrada de datos de una manera que limita la posibilidad de errores. Una forma de hacerlo es crear cajas desplegables con gradas en el formulario . Un cuadro desplegable niveles proporciona una lista limitada de opciones, y los operadores de entrada de datos debe elegir el más adecuado cuando se añade un nuevo registro o actualización de uno ya existente . Instrucciones
1

Abra Microsoft Access . Abra la base de datos que desea trabajar .
2

Abra la mesa que desea utilizar para su cuadro desplegable. Creación de una tabla separada para albergar las opciones para su cuadro desplegable puede simplificar la entrada de datos y reducir los errores de escritura . Haga clic en la parte superior de la tabla . Elija el orden que desee para las opciones en el cuadro desplegable.
3

Cierre la tabla . Vaya a la sección "Formularios" de la base de datos . Haga clic en el formulario y seleccione " Vista Diseño " para abrirlo y editarlo .

4 Haga clic en el campo de entrada de datos que desea utilizar en la lista desplegable con . Seleccione "Propiedades" y vaya a la pestaña "Datos" . Haga clic en " Origen del control " y seleccione la tabla que se configura para el cuadro desplegable.