Cuadros de lista agilizar la entrada de datos en formularios de Microsoft Access y ayudar a las entradas de límite en ciertos campos a un selecto número de opciones válidas . Por ejemplo , si usted tiene una aplicación de inventario en el que se utilice categorías de productos , proporcionando un cuadro de lista permite a los usuarios introducir nuevos elementos en la base de datos para hacerlo mucho más rápido y más eficientemente. Utilizando el ejemplo de base de datos de inventario, cuadro de lista muestra "categorías" válidos para los productos , en lugar de obligar al usuario a adivinar o memorizar los valores de categoría . Cree las entradas se muestran en un cuadro de lista manualmente de una limitada selección de entradas , o dinámicamente de una tabla en la base de datos . Instrucciones
Valores fijos
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Abra Microsoft Access . Abra el archivo de base de datos que contiene un formulario en el que desea crear un nuevo cuadro de lista.

2 Haga clic en el nombre de la forma de editar en el panel de objetos de la lista en el lado izquierdo del acceso ventana . Haga clic en la pestaña "Inicio " , luego en "Ver ". Seleccione " Vista Diseño . "
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clic en la pestaña " Diseño" , a continuación, en el icono de " cuadro de lista " . Usa el ratón para hacer clic y seleccionar el área de la forma en la que desea colocar el control de cuadro de lista .
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Seleccione la opción " Escribiré los valores que quiero ", luego haga clic en " Siguiente ".
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Introduzca los valores para mostrar en el cuadro de lista " Col1 " de la pantalla Asistente para cuadros de lista . Escriba el nombre del primer valor de incluir en la lista , a continuación, pulse la tecla "Tab" . Aparece una nueva fila en " Col1 ".
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Introduzca los valores adicionales que se mostrará en el cuadro de lista según sea necesario. Haga clic en el botón " Siguiente" .
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Habilitar el " Recordar el valor para su uso posterior ", luego haga clic en " Finish ". Haga clic en " Guardar" icono.
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Haga clic en la pestaña "Inicio " , luego en " Ver" y " Vista formulario . " Access muestra el formulario en el modo de entrada de datos . El cuadro de lista y valorar opciones disponibles aparecen en la pantalla en la posición seleccionada.
Lista Bound Cajas
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Haga clic en el nombre del formulario que desea editar en el panel de objetos . Haga clic en la pestaña "Inicio " y ajuste la pantalla de forma " Vista Diseño ".
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Haga clic en la herramienta " Cuadro de lista " en la barra de herramientas . Haga clic en el área de la forma en la que desea colocar el cuadro de lista. Aparece el Asistente para cuadros de lista .
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Habilitar el " Quiero que el cuadro de lista para obtener los valores de otra tabla o la opción de consulta . " Haga clic en el botón " Siguiente" .
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Seleccione la tabla o consulta en la base de datos que contiene el campo que desea utilizar para rellenar los valores del cuadro de lista . Haga clic en el botón " Siguiente" .
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Seleccione el campo que desee utilizar en el cuadro de lista de la columna Campos disponibles . Haga clic en el botón " > " para transferir el nombre del campo a la columna Campos seleccionados. Haga clic en el botón " Siguiente" .
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Haga clic en el cuadro desplegable , seleccione el nombre del campo seleccionado . Haga clic en el botón " ascendente " para cambiar el orden para mostrar las opciones de búsqueda en el cuadro de lista a la orden " descendente " , o deje el valor predeterminado en su lugar. Haga clic en el botón " Siguiente" .
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Utilice el ratón para ajustar el ancho de la columna para el nombre del campo elegido. Aumentar el ancho de la columna si algunas de las entradas en el campo no se muestran completamente o si la columna es demasiado estrecha . Haga clic en el botón " Siguiente" .
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Seleccione la opción " Recordar el valor para su uso posterior ", luego haga clic en " Finish ". Haga clic en el icono " Guardar" y luego la opción "View Form " en el encabezado View. Access muestra los cuadros de lista y tira de opciones de valor de la tabla y el campo que haya seleccionado.