Una de las características más útiles de Microsoft Access es la capacidad de importar datos de muchas fuentes diferentes . Puede importar datos de hojas de cálculo Excel , listas de combinación de correspondencia e incluso documentos de texto. Después de importar esos datos en su base de datos Access, puede utilizar las funciones LTrim y RTrim para ajustar la apariencia del texto. Instrucciones
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Abra Microsoft Access y vaya a la base de datos que desea trabajar . Abra la tabla que contiene los datos que desea recortar.
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Anote los nombres de los campos que contienen los datos que desea recortar. Cierre la tabla de base de datos y , a continuación, vaya a la sección "Consulta" .
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decide crear una nueva consulta utilizando la opción de vista de diseño . Seleccione la tabla que desea basar la consulta en y , a continuación, agregar los campos que desea ver . Asegúrese de seleccionar los campos que contienen los datos que desea recortar.
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Coloque el cursor a la derecha del último campo en la cuadrícula de la vista Diseño. Tipo " recortado : ( [ LTrimField ] ) " en el cuadro Campo . Por ejemplo, si desea recortar los espacios en blanco de la izquierda de un campo llamado Descripción , escriba " Recortado : LTrim ( [ Descripción] ) . " Si el campo Descripción contenía " Hex Key ", la versión recortada simplemente mostrará " Hex Key ".
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Utilice la función RTrim de la misma manera . La función RTrim elimina los espacios en blanco a la derecha del campo , y se utiliza de la misma manera que la función LTrim .