Microsoft Access 2010 expresiones son comparables a los campos de fórmula en expresiones de Microsoft Excel , y se puede calcular campos de totales en una tabla o consulta mediante una función llamada DSuma . La función DSuma es una función integrada en Access 2010 que calcula la suma de un conjunto de valores de los campos en un conjunto de selección de registros. Por ejemplo , puede usar la función DSuma en una consulta para calcular el total de compras realizadas por un cliente durante un período determinado de tiempo. La sintaxis de esta función es DSuma (expresión, dominio [ , criterios ] ) . Instrucciones
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Abra la base de datos Access 2010 . Determinar los campos de la tabla o consulta que necesitan ser ascendido . Los resultados de campo deben ser valores numéricos para la función para que funcione correctamente . Si está utilizando una versión de Access que no sea 2010 , los pasos para crear esta función son similares, pero la ubicación de las herramientas de software podrían variar .
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Selecciona tu consulta guardada en el menú de acceso o crear una nueva consulta utilizando el Asistente para consultas . El Asistente para consultas se puede encontrar en la pestaña " Otros " en el menú " Crear".
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Abra la consulta en " Vista Diseño " seleccionando " Ver el diseño " de la " Vista " menú.
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Haga clic en el botón" " bajo el " Builder " ficha para abrir el" Diseño Expresión Builder " ventana emergente.
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Pega el siguiendo la sintaxis " BDSUMA " en la ventana Creador de expresiones :
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resaltar el área DSuma ( " [ fIELD_NAME ]", " Table_name ", " [ campo de texto ] = ' Valor ' ") " fIELD_NAME " de la expresión . " FIELD_NAME " en este ejemplo es la expresión y representa el campo de la tabla o consulta que incluye los valores que se sumaron . Reemplace este texto con el nombre de su campo .
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Reemplazar " Table_name " con el nombre de la tabla o consulta de donde se encuentra el campo . Esta es la zona de dominio de la función e identifica el conjunto de registros para ser evaluado.
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Highlight " [ campo de texto ] = ' Valor ' " para modificar los criterios de la función. Criterios restringen el rango de datos en la que se ejecuta la función DSuma . Por ejemplo , si el campo de texto es campo2 y su valor es " 10 ", la función sólo revisar las filas de datos donde campo2 es igual a 10 . Criterios funcionan de manera similar a una cláusula "where" en expresiones SQL. Usted puede omitir esta sección de la función si una modificación criterio no es necesario.
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Reemplazar " [ campo de texto ] " con el nombre de campo que incluye los criterios y "valor" con el texto o el número de criterios .
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Haga clic en " Aceptar".
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Haga clic en " Ejecutar" en el menú del encabezado para ver los resultados de la consulta. El campo de la expresión se mostrará con el total apropiado de sus campos

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