Una función básica crítico en Microsoft Access es la forma de calcular un subtotal en un formulario. El proceso requiere al usuario añadir cuadros de texto a una forma nueva o existente y para establecer el nombre respectivo y controlsource campos. La capacidad de proporcionar un subtotal es una parte importante del proceso de creación de formularios en Microsoft Access 2007 y es uno que casi cualquier campo de estudio puede utilizar . Instrucciones
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Abra el archivo de formulario en Access 2007 . Haga clic en " Archivo" y "Abrir ", luego seleccione " Form ".
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Identificar las columnas en la tabla que desea calcular .
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Crear un informe de la sección de pie de página , haga clic en "Ver" y " encabezado de informe ", luego selecciona " pie de página ".

4 Haga clic en el pie de página y escriba " 0 " en el cuadro "Altura " .
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Agregar un cuadro de texto al pie de página y haga doble clic en él para modificar sus propiedades. Cambiar el " Nombre: " a " Total" y cambiar " ControlSource: " a " = Sum ( [ columna ] ) . " Reemplace "columna" con el nombre de la columna que se sumaron .
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Ajuste el pie de página " Visibilidad de la propiedad" a cero.
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Agregar un cuadro de texto adicional a la forma debajo de la sub -reporte. Ajuste del cuadro de texto de la propiedad "Name : " a "Total Ventas " , el " ControlSource: " campo "= [ name_of_the_report ] [ Informe ] [ Total] , y. " Formato: "a la" moneda " . Sustitúyase" name_of_the_report " con el nombre del informe . el subtotal se calcula ahora en esta caja.