Microsoft Access se adapta particularmente bien a las funciones de inventario. Si es necesario crear una base de datos que muestra las diversas sustancias químicas y compuestos utilizados en su negocio , puede utilizar Access para crear un documento interactivo trabajadores pueden utilizar para obtener información en tiempo real. Una vez que la estructura de la base de datos está en su lugar , puede utilizar un formulario de entrada de datos basado en la tabla para traer a toda la información que necesita. Una vez hecho esto usted puede usar esa información para encontrar los niveles de inventario de todos los productos químicos utilizados en su organización. Instrucciones
1

Abra Microsoft Access y seleccione la nueva opción de crear la base de datos . Dele a su base de datos un nombre descriptivo y guardarlo en el disco duro de su ordenador o la unidad de red compartida .
2

Ir a la sección de tablas de la ventana de base de datos y elegir la opción de crear la tabla en la vista Diseño . Escriba " Nombre químico " en el primer cuadro de campo . Vaya a la sección tipo de datos y elegir la opción " Texto ".
3

Mover a la siguiente línea y crear un campo para el nombre común si así lo desea. Esto puede ser útil si no científicos tendrán acceso a la base de datos . Ir a la sección tipo de datos y elegir la opción " Texto ".
4

Ir al siguiente campo y escribe " UM " para la unidad de medida. Usted puede usar cualquier nombre de campo que desee, siempre y cuando usted sabe qué datos el campo contiene . Vaya al tipo de datos y elegir la opción " Texto ".
5

Flecha abajo hasta el campo siguiente y escriba " Cantidad ". Vaya a la sección tipo de datos y elegir la opción " Número ".
6

Añada los campos adicionales que desea utilizar en su base de datos , junto con el tipo de datos adecuado. Haga clic en el botón "Guardar " en la barra de herramientas cuando haya terminado y dar a su mesa un nombre distintivo.
7

Ir a la sección de formularios de la ventana de base de datos y elegir la opción del asistente . Seleccione la tabla que acaba de crear como origen de datos . Flecha a través de las ventanas para crear un formulario de entrada de datos basado en los campos de la tabla .