Uno de los elementos más útiles de una base de datos Microsoft Access 2007 desde la perspectiva del usuario es la posibilidad de utilizar las consultas personalizadas para obtener la información requerida. Cuando un usuario de Access 2007 consultas , el usuario obtiene información en tiempo real sobre la base de los criterios incorporados en esa consulta. Los diseñadores de bases de datos pueden hacer que su acceso 2.007 proyectos interactivos mediante la construcción de la entrada del usuario en la consulta . Por ejemplo , un usuario puede pedirá que introduzca un precio mínimo y máximo en una consulta de producto y los resultados de la consulta se limita entonces a los productos cuyos precios se sitúan entre esos dos puntos . Instrucciones
1
Abra Microsoft Access 2007 . Abra la base de datos con la que desea trabajar .
2 Haga clic en " consulta" en la cinta de Office 2007, y seleccione " Diseño de consulta. " Haga doble cilck " Crear una consulta en vista Diseño. "
3
Seleccione la tabla que desea basar la consulta en . Haga clic en " Añadir ", y luego cierre la ventana " Tabla Show" cuando haya terminado .
4 Haga doble clic en los campos que desea incluir en la consulta. Vaya a la sección " Criterios " del campo para el que desea que los usuarios introduzcan datos. Por ejemplo, si desea que los usuarios puedan especificar un rango de fechas para el campo FechaPedido , va a ir a la sección de criterios de ese campo .
5
Escriba el texto que desea que el usuario vea en soportes . Por ejemplo, para solicitar que los usuarios entran en un inicio y fecha de finalización debe escribir " Entre [ Escriba la fecha de inicio ] y [ Especifique fecha de finalización ] . " Los corchetes indican que este acceso es un criterio introducidos por el usuario , mientras que la función de Entre indica al programa para limitar los resultados de la consulta a los que caen entre las fechas especificadas.
6
clic en el botón " Guardar" en la barra de herramientas y escriba un nombre para la consulta . Haga clic en " Aceptar" para guardar la consulta .
