Microsoft Access proporciona una interfaz fácil de usar que permite que incluso personas sin conocimientos técnicos para encontrar la información que necesitan . Como diseñador de la base de datos , puede que sea aún más fácil para los usuarios para obtener los datos que necesitan mediante el diseño de consultas e informes personalizados . Usted puede incluso fijar las consultas e informes para ordenar los datos que devuelven , lo que hace aún más fácil para todo el mundo que tiene acceso a los datos para encontrar exactamente lo que necesitan. Instrucciones
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Abra Microsoft Access y abra la base de datos que desea utilizar . Ir a la sección de informes , haga clic y seleccione " View Design " de la lista de opciones.
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Vaya al menú "Ver" y seleccione " Ordenar y agrupar Opciones". Haga clic en la sección " Campo /expresión " y seleccione el campo que desea utilizar para ordenar el informe. Por ejemplo , elegir el tipo de campo " Apellido" el informe de Access alfabéticamente por apellido.
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Haga clic en la siguiente fila y selecciona " Campo /expresión " si desea utilizar una secundaria desplegar para ordenar el informe. Por ejemplo , usted podría ordenar el informe por primera vez por el apellido y luego por nombre. Usted puede elegir un máximo de 10 niveles de clasificación para su informe de Access .