Cuando se está administrando la información del usuario para una oficina , puede compilar y trabajar con varios datos utilizando un archivo de base de datos de Microsoft Office Access 2007 fácilmente. Por ejemplo , puede crear una tabla de información de contacto de los empleados . Para actualizar la información de la tabla, puede enviar correos electrónicos a diferentes usuarios con la aplicación de correo electrónico de Microsoft Office Outlook . Instrucciones
1
Abra el Microsoft Access 2007. Haga clic en " Microsoft Office". Haga clic en la opción "Abrir" .
2
Seleccione el archivo de base de datos Access 2007 que contiene los datos que desea llenar solicitudes de información de los usuarios . Haga clic en el botón "Abrir" .
3
Haga clic en la tabla que desea rellenar . Haga clic en la opción " Recopilar y actualizar datos a través de correo electrónico". Haga clic en el botón "Siguiente " en el nuevo cuadro de diálogo que aparece.
4
clic en la opción " formulario HTML " y luego haga clic en el botón " Siguiente" . Seleccione la opción " Recoger nueva información sólo " para recoger nuevos datos o seleccione la opción "Actualizar la información existente " .
5
Haga clic en " Siguiente". Seleccione los campos que desea agregar a un usuario que introduzca información. A continuación, seleccione el botón de flecha para añadirlo a los " campos de mensaje de correo electrónico " sección. Haga clic en el botón " Siguiente" de nuevo .
6
Seleccione la opción " Establecer propiedades para controlar el procesamiento automático de las respuestas " opción. Haga clic en la casilla junto a " Automáticamente Procesar las respuestas y agregar datos a la base de datos " de campo. Haga clic en " Aceptar".
7
Haga clic en " Siguiente" y seleccione la opción " Introducir las direcciones de correo electrónico en Microsoft Office Outlook " opción. Haga clic en el botón " Siguiente" y luego haga clic en " Crear".
8
Introduce las direcciones de correo electrónico en el campo " Para " . Escriba un título para su correo electrónico en el campo " Asunto " y haga clic en "Enviar ". La información será recopilada de los usuarios .
