Cuando tiene bases de datos que contienen una gran cantidad de información , se puede reducir el tiempo , la energía y la cantidad de teclas que debe usar para llenarlos con el método de auto-llenado en Microsoft Access. Auto - completar esencialmente auto - rellena los campos relacionados al entrar en una sola pieza de datos. Por ejemplo, cuando se introduce un número de estudiante en un campo, el de auto-llenado de funciones se llenará automáticamente en otras áreas relacionadas , como la dirección del estudiante, comandante , departamento, número de teléfono y dirección electrónica . Instrucciones
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Abra la base de datos de Microsoft Access o un informe en el que desea implementar la función de auto - llenado.
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Bajo el subtítulo " todas las tablas ", localice el consulta que se va a utilizar para el llenado automático .
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Haga clic en la consulta, y selecciona la opción " Vista Diseño" en el menú contextual .
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solo clic para seleccionar la tabla ( s ) que desea utilizar como referencia para la selección de los campos en un formulario de auto-llenado .
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solo clic para seleccionar los campos que desea llenar automáticamente cuando se ejecuta la consulta.
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Haga clic en el botón de Office en la esquina superior izquierda de la ventana principal de Access, y seleccione " Guardar".
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clic en la pestaña " Crear " del menú de la barra superior. Haga clic en " Forms" y haga clic en " Asistente de Formularios ". Se iniciará un asistente para crear la forma de auto-llenado .
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Elija la consulta que guardó anteriormente . Haga clic en " Finalizar" para terminar la tarea.