Agregar un gráfico a su informe de Microsoft Access crea una representación visual de la información. Las ayudas visuales ayudan a explicar el significado de los datos del informe . Si usted los utiliza para proporcionar una visión general o un resumen de su informe , puede personalizar los gráficos para mostrar la información que necesitas. Los gráficos que se crean en Access se basan en datos de una tabla o consulta. Puede crearlos en la interfaz de diseño de informes , eliminando la necesidad de cortar y pegar de otros programas de software. Instrucciones
1
Abra el informe en " Vista Diseño " , haga clic en el título del panel de navegación y seleccionando " Vista Diseño ". Esto le permite editar el contenido y el diseño de su informe. Puede revisar los cambios en cualquier momento por el cambio a "Informar Ver" en el botón "Ver" en la cinta en la parte superior de la página.
2
Expandir la sección que contendrá el gráfico arrastrando el sector fronterizo hacia abajo. Por ejemplo, para agregar un gráfico a su informe de pie de página, haga clic y mantenga la barra debajo del pie del informe y arrastre hacia abajo . Mueva los controles para proporcionar espacio para el gráfico .
3
Haga clic en la pestaña " Diseño" de la cinta, y seleccione la casilla desplegable " Controles". Elija el botón " Tabla " , que está representado por tres columnas . Haga clic en el área que contendrá la tabla, como la sección de pie de página del informe.
4
Seleccione la fuente gráfica de una tabla o consulta en la base de datos , los campos de la gráfica y el tipo de gráfico . Organizar el gráfico arrastrando campos en la pantalla de presentación, y determinar los campos de vinculación entre el gráfico y el informe. Completa el " Asistente para gráficos " y cambiar a " Vista de informe " para revisar la tabla .