Cuando haya creado un formulario o informe utilizando la información de base de datos con la aplicación Microsoft Office Access 2007, puede agregar controles para evaluar los datos . Por ejemplo , puede agregar un control calculado a su informe o formulario que le dará el total de cualquier campo. También puede introducir cualquier tipo de expreso que calcular el total para usted y le ahorrará tiempo cuando se analiza la suma de diversos datos . Instrucciones
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Abra la aplicación Microsoft Access 2007 en el equipo y luego haga clic en el botón de "Microsoft Office " .

2 Haga clic en la opción "Abrir" y luego seleccione el Access 2007 archivo de base de datos con la que desea trabajar . Haga clic en el botón "Abrir" .

3 Haga clic en el formulario o informe desde el panel de navegación y luego haga clic en la opción " Vista Diseño" .
4 < p> Haga clic en la pestaña " Diseño" y luego seleccionar el tipo de control al que desea agregar un total del grupo " Controles". Por ejemplo , puede seleccionar el control de cuadro de texto.
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Seleccione el lugar donde desea que el control que se coloca en el formulario o informe con el ratón. Haga clic en el control y, a continuación , pulse la tecla " F4 " en su teclado para mostrar la hoja de propiedades.
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Enter " = Suma " en el campo "Fuente de Control" y luego entrar en el campo para el que usted desea encontrar el total entre paréntesis y luego entre paréntesis. Por ejemplo , puede escribir " ( [ Ventas ] ) " para un campo titulado "Ventas" en el informe o formulario.
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Cierre de la hoja de propiedades y el total aparecerá en la calculada campo de control . Haga clic en el botón de " Microsoft Office" y luego haga clic en el botón "Guardar " .