Microsoft Access 2007 informes proporcionan herramientas para presentar y dar formato a los datos de una base de datos. A menudo , los informes de Access deben ser múltiples páginas. Cuando esto ocurre , es útil el uso de la página de controles de descanso y herramientas de agrupación en el Acceso a disposición de los datos del informe. Instrucciones
insertar saltos de página utilizando secciones
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Abra el archivo de base de datos que incluya los datos que se informa en Access 2007.
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Crear un nuevo informe de la selección el asistente de informes en el menú Crear o abrir un informe existente .
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Seleccione " Vista Diseño " en el menú View.
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Formato de diseño del informe como se desee y determinar dónde le gustaría que las páginas se rompen en el diseño del informe.
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Seleccione el grupo " Controles " de la pestaña Diseño y seleccione "Insertar o quitar salto de página ".
página 6

Seleccione la sección o campo de texto en la hoja de propiedades en la que desea insertar el salto de página. Después de añadir el salto de página , Access crea una pequeña línea en el margen izquierdo del informe para indicar la pausa.
Insertar salto de página Uso de datos agrupados
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Seleccione el datos del informe después de que le gustaría comenzar una nueva página .
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Seleccione la opción en el menú Diseño " Ordenar Grupo y" . A apspear ventana en la parte inferior de la pantalla con el grupo y las opciones de ordenación.
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Seleccione " Agregar un grupo" y elija el campo que el salto de página debe aparecer después . Este grupo define los saltos de página y el diseño del informe.
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Seleccione el campo correcto en la ventana de grupo en la parte inferior de la pantalla y elegir la opción " Más " para abrir las propiedades del grupo .
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Insertar un pie de página en el grupo con "Sí " en el pie de página de lista desplegable grupo . Los insertos de propiedad de grupo una zona de pie de página en el informe directamente después de los datos agrupados . El área de pie de grupo proporciona opciones para controlar los saltos de página . Coloque el cursor en el área de pie de grupo recién creado. Haga clic derecho y seleccionar " Propiedades".
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Elija la propiedad de Fuerza Nueva página y seleccione " Después de la sección " para crear un salto de página después de que el pie de grupo .
13 < p> Seleccione " Vista Diseño " en el menú Ver para previsualizar el diseño del informe después de ajustar sus saltos de página y el formato de su texto y de datos.