Informes de Microsoft Access proporcionan una herramienta muy potente para visualizar y resumir los datos de una base de datos . Los informes se pueden personalizar para mostrar los datos en muchos formatos y diseños. A menudo es útil tener todos los datos similares aparecen en una página del informe o de un salto de página que se producen cuando cambian los datos de un informe. Al agrupar los campos que contienen datos similares y utilizan pies de grupo para insertar saltos de página , se puede iniciar una nueva página cuando cambian los datos en un informe . Los siguientes pasos a pie a través del proceso de uso de pies de grupo para controlar los saltos de página en un informe . Instrucciones de archivo: Grupo de datos similares en el Informe
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Abrir un informe existente en ' Vista de diseño "o crear un nuevo informe mediante el Asistente para informes.
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Elegir en la pestaña "Diseño" en el menú. Seleccione la opción del menú "Diseño" para crear un grupo 'Ordenar Grupo y' . El grupo y ventana tipo aparecerán en la parte inferior de la pantalla.
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Elija la opción " Agregar un grupo " y seleccionar el campo que incluye datos similares. Este es el campo que va a dictar los saltos de página finales en el informe.
Insertar Pie de grupo del informe
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Abra las propiedades del grupo seleccionando el "Más" opción junto al campo seleccionado en el área de grupo .
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Insertar un pie de grupo seleccionando "Sí" en la lista desplegable de la " pie de grupo " . Esta propiedad se añade un pie de página en el diseño de su informe después de los datos agrupados . El área de pie de grupo proporciona opciones para controlar los saltos de página .
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Si lo desea , también puede incluir texto o campos de resumen al pie de grupo , pero no son obligatorios.
< Br > Insertar salto de página al informe
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clic en cualquier parte de nueva creación pie de página de grupo.
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Haz clic derecho y seleccionar "Propiedades".
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Seleccione la propiedad ' Fuerza Nueva página ' y elija una de las siguientes opciones de la lista desplegable. Seleccione "No" para no saltos de página. Seleccione ' Antes de la sección "para iniciar una nueva página con el grupo seleccionado. Seleccione ' Después de la sección ' para establecer el salto de página después de que el pie de grupo . Seleccione ' Antes y Después ' para iniciar nuevas páginas antes y después del grupo.