Si usted está a cargo de mantener los rodillos de membresía de la iglesia de asistir , usted quiere asegurarse de que las listas de miembros son exactos y actualizados . Creación de una base de datos que contiene los registros de los miembros actuales de la iglesia es una de las mejores maneras de automatizar este proceso lleva mucho tiempo. Una vez que se introduce la información , el mantenimiento de los registros de afiliación es tan fácil como levantar cada miembro y hacer los cambios apropiados a su dirección, número de teléfono o la condición de miembro . Instrucciones
1

Crear una lista de campos que desea incluir en su base de datos. Una lista típica de miembros de la iglesia puede incluir el nombre, apellido, dirección, ciudad , estado, código postal , año en el miembro se unió a la iglesia y una identificación de membresía única. Trate de no incluir información que podría ser mal utilizada , como números de la Seguridad Social . En lugar de enumerar el número de Seguro Social de cada miembro, asignar a cada miembro de una identificación de membresía única antes de diseñar la base de datos .
2

Decida qué campo que desea utilizar para su clave primaria. La clave principal es un campo que se incluye en cada disco, y que es única para cada registro . La identificación de membresía se crea podría servir como clave principal .
3

Reunir toda la información sobre los miembros de la iglesia. Es necesario introducir esta información una vez que las tablas de base de datos y formularios de entrada de datos están completos.
4

Abra Microsoft Access y abra una nueva base de datos. Ir a la sección de tablas y crear una nueva tabla. Introduzca los nombres de los campos que se han identificado en los pasos anteriores . Lo mejor es utilizar , los títulos de una sola palabra corta para cada campo.
5

Vaya a la sección " formas " de la base de datos y abrir el asistente de formulario. Puede utilizar el Asistente para formularios para crear un formulario de entrada de datos basado en la tabla que acaba de crear . Los campos en el formulario de entrada de datos siguen los campos de la tabla subyacente , y al entrar los datos de los miembros en la forma que se guardan en la tabla.