Microsoft Office Access 2007 incluye muchas características que le permiten evaluar los datos dentro de la base de datos en un informe o formulario. Por ejemplo , si quiere encontrar la totalidad o diferencias de los campos , se puede agregar un cálculo a un campo en el informe. Adición de un cálculo puede ser una manera rápida de comparar los datos en el informe. Instrucciones
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Abra la aplicación Microsoft Access 2007 en el equipo y luego seleccione el botón de "Microsoft Office " .

2 Haga clic en la opción "Abrir" y luego seleccione el Access 2007 archivo de base de datos que contiene el informe en el que desea agregar un cálculo . Haga clic en el botón "Abrir" .

3 Haga clic en el informe del panel de navegación y luego haga clic en la opción " Vista Diseño" . Haga clic en el cuadro de texto en el que desea agregar un cálculo .

4 Haga clic en la opción "Propiedades " y luego haga clic en la pestaña " datos" en la hoja de propiedades . Haga clic en la propiedad " ControlSource " y escriba "= " en el campo de texto.
5

Introduzca en el cálculo que desee realizar para su informe. Por ejemplo , escriba "= Sum ( [ table_field ] ) " en el campo de texto para obtener la suma de los campos de la tabla en el informe.
6

clic en el botón " Build " en el cuadro de la propiedad si usted no sabe cómo escribir su cálculo y , a continuación, seleccione un cálculo de la lista. El cálculo se realizará cuando sale la hoja de propiedades .