? Microsoft Access proporciona un espectro de la asistencia para la creación de informes , a partir de la generación de un auto -reporte de proporcionar un lienzo totalmente en blanco . Esta variedad de opciones ofrece niveles de personalización en función de sus necesidades , lo que le permite equilibrar la velocidad y facilidad de uso. Ya sea que usted está creando rápidamente un informe para un único uso , o la construcción de un informe específico y detallado para el uso diario , acceso cuenta con una herramienta para crear el informe . Mediante la comprensión de las diferentes herramientas de informe, puede crear el informe que necesita de la forma más eficiente posible. Informes rápidos
Crear un informe rápido con la opción "Report" en la pestaña " Crear" de la cinta en la parte superior de la página. Seleccionar el nombre del objeto en el panel de navegación de antemano genera un informe que automáticamente las entradas todos los campos del objeto , así como la fecha y la hora. Si usted tiene una base de datos accesible desde la web , puede crear un informe preparado para la Web en este campo. Esta herramienta genera un informe sencillo que le permite buscar rápidamente a través de la información y es la mejor opción para las tablas y las consultas con los campos mínimos.
Informe Wizards
Utilizando el "Informe Wizard " proporciona un mayor control sobre la información que contiene el informe y el formato de esa información. En un formato simple, paso a paso , puede seleccionar el origen de datos desde cualquier tabla o consulta en la base de datos , seleccionando sólo los campos que desea mostrar. También puede seleccionar el diseño , el formato general y clasificación de la información. Puede personalizar aún más el informe mediante el acceso a las herramientas de diseño en la " Vista Diseño ". También puede crear informes listos para la web de este menú , siempre y cuando usted tiene una base de datos accesible desde la web . Esta opción requiere un poco de tiempo para seleccionar las funciones del informe, por lo que es más beneficioso para los informes que va a utilizar más de una vez .
Diseño de informes
Creación informes seleccionando el botón "Reportar Diseño" requieren más tiempo y esfuerzo, pero le permite crear un informe a partir de cero . Ofrece un diseño completamente en blanco , lo que puede crear y personalizar mediante el uso de las herramientas de diseño . " Diseño de informes " es de gran ayuda a la creación de un formulario sin tablas relacionadas , tales como una pantalla de información básica . El botón también es útil para generar un informe que no se ajusta al diseño básico del informe.
Blank Informe
"Informe Blanco" genera un informe en blanco , así , sino que proporciona una lista de campo a la derecha de la pantalla , lo que le permite arrastrar y soltar los campos de las tablas y consultas en su informe . Los listados de campo actualizar cada vez que se agrega un campo al informe , que muestra campos relacionados , tablas y consultas . Si no está seguro de qué tipo de información debe estar en su informe , intente "Informes en blanco" para probar algunas opciones.
Etiquetas
Access contiene una herramienta que permite que le permite generar rápidamente etiquetas que se ajusten a un modelo de etiqueta estándar. Al seleccionar la opción "Etiquetas" abre el "Asistente para etiquetas ", que le permite seleccionar una plantilla de etiquetas de varias marcas , localizar la fuente de datos y personalizar la fuente. El " Asistente para etiquetas " es la forma más eficiente para generar etiquetas estándar de acceso, eliminando la necesidad de exportar los datos a un modelo de etiqueta en otro programa.