El acceso a la función vista previa de impresión MS permite al usuario ver un informe antes de imprimir para asegurar la salida es correcta. El tamaño del papel , márgenes , columnas y orientación de página son ajustables desde el interior de la pantalla de vista preliminar. La función de vista previa muestra una única página o hasta 12 páginas en una sola pantalla . También contiene una función para permitir la exportación de los datos del informe a varios formatos . Acceso a Vista preliminar

El panel de navegación de la parte izquierda del proyecto de base de datos contiene los informes del proyecto . Seleccione el informe que desea ver mediante el uso de un "derecho -click" con el ratón. Seleccione "Vista preliminar " de la lista desplegable. El botón de Microsoft Office en la parte superior izquierda de la pantalla también contiene una selección previa de impresión en el menú desplegable. Si el informe está abierto en la pantalla de la base de datos ", haga clic en" nombre de la ficha Informe en la parte superior de la sección de trabajo principal y seleccione "Vista preliminar " en el menú desplegable.
Vista previa Varias páginas

la pantalla por defecto de la función de vista previa de impresión es de una página y el 100 por ciento zoom. Un usuario puede seleccionar una vista de varias páginas con el ratón para hacer "clic " en las selecciones de vista de página en la parte superior de la pantalla de vista previa de impresión. Visitas opcionales incluyen dos, cuatro, ocho o 12 páginas que se muestran en una pantalla. Un usuario también puede hacer zoom en la pantalla del 10 por ciento de su tamaño original hasta 1000 por ciento.
Diseño de página

Si la vista preliminar muestra márgenes irregulares , los márgenes que aparecen demasiado pequeño o demasiado grande, o columnas incorrectas la pantalla de vista previa de impresión se puede acceder a la función de "Diseño de página " para el ajuste de estos elementos . Un usuario también puede cambiar el tamaño del papel, orientación de página, añadir números o guiones e insertar saltos de página de la función de "Diseño de página " . Esta función se encuentra en la parte superior de la pantalla de vista previa. Los cambios se muestran inmediatamente en la ventana de vista previa
Exportar Datos

Cuando todos los cambios, el usuario puede imprimir a una impresora utilizando el icono de impresión en la esquina superior izquierda , exportar los datos de MS Access a diferentes formatos de archivo o cerrar la ventana de vista previa y volver al documento . Formatos disponibles para la exportación incluyen formato de texto enriquecido ( . Rtf ) , archivos de texto estándar ( . Txt ) , formato de documento portátil ( . Pdf) o formato de especificación de papel XML ( . Xps ) .