Permitir a los usuarios introducir datos en una tabla directamente puede causar serios problemas en su base de datos si se introducen datos no válidos. Las formas son las interfaces que puede utilizar en Microsoft Access para permitir a los usuarios introducir datos. Puede utilizar la propiedad Origen de registros del formulario para definir la tabla que va a utilizar para guardar los datos . Además , puede utilizar la propiedad Origen del control de los controles para definir el campo para utilizar cuando se introducen los datos en el control. El uso de un formulario también puede proteger los datos en una tabla que se borre accidentalmente . Instrucciones
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Inicie Microsoft Access 2007 . Haga clic en "Base de datos en blanco ", y haga clic en el botón "Crear" . Haga clic en el menú " Crear " y haga clic en "Tabla" para crear una nueva tabla. Haga clic en " Agregar nuevo campo " y escribe "Ciudad". Pulse el botón " Tab " y tipo " Estado " para añadir la columna Estado . Pulse el botón " Tab " de nuevo y escriba "Zip " para añadir la columna de la postal .

2 Haga clic en el menú " Crear" y haga clic en " Diseño de formularios " para crear un nuevo formulario . Haga clic en " Cuadro de texto " en el panel " Controles " y haga clic en el " detalle" del formulario. Arrastre el puntero del ratón mientras mantiene el botón del ratón para dibujar un nuevo cuadro de texto .

3 Haga clic en el cuadro de texto y pulse la tecla " Ctrl " y "C " para copiar el control. Pulse la tecla "Ctrl " y " V " dos veces para crear dos cuadros de texto adicionales. Haga clic en el formulario y haga clic en " Propiedades". Seleccione " Form " en " Tipo de selección : " y luego haga clic en la ficha "Datos"
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Establezca la propiedad Origen del registro de . " Tabla2 ". Establezca la propiedad de entrada de datos en "Sí ". Haga clic en el primer cuadro de texto en el formulario y haga clic en la pestaña "Datos" en la hoja de propiedades . Establezca la propiedad Origen del control a " City ". Haga clic en el segundo cuadro de texto en la forma y el conjunto de control de fuente a " Estado". Establecer origen para un control de "Zip " para el tercer cuadro de texto utilizando la misma técnica.
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Cierre la hoja de propiedades , haga clic en la "X" en la esquina superior derecha. Haga clic en el icono de "Ver" para comenzar a introducir los datos en el formulario.
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Introduzca un nombre de ciudad , como " Fort Worth" en el primer cuadro de texto y escriba el estado de su ciudad como "Texas "en el segundo cuadro de texto. Introduzca el código postal como " 76102 " en el tercer cuadro de texto y presionar " Enter". Introduzca dos filas más de datos mediante la introducción de su ciudad preferida , estado y código postal utilizando la misma técnica.
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doble clic en " Tabla 2 " en el panel izquierdo de la pantalla del ordenador para abrir la tabla . Usted debe ver a las tres filas de datos insertados en su mesa de la Forma .